Det er bare mulig å bokføre mot "underavdelinger" i DI-Regnskap. Det er kun ved utskrift at du kan rapportere på et "høyere" nivå.
Generell informasjon vedrørende avdelingsregnskap finner du i dokumentasjonen under Hjem | Hjelp, Avdelinger
Det benyttes nivåer ved registrering av avdeling. Bokføringen kan kun skje mot avdeling med nivå 1. Det er mulig å trekke ut summer av avdelinger på inntil 8 nivå. Summene på et nivå summeres til en senere sum på høyere nivå.
Her vil jeg prøve å skissere hvordan dette kan bygges opp:
Jeg har tatt utgangspunkt i kommunene i Nord- og Sør-Trøndelag. Kommunenr er brukt til avdelingsnr.
| 1601 |
1 |
Trondheim |
| 1612 |
1 |
Hemne |
| 1613 |
1 |
Snillfjord |
| 1617 |
1 |
Hitra |
| 1620 |
1 |
Frøya |
| 1621 |
1 |
Ørland |
| 1622 |
1 |
Agdenes |
| 1624 |
1 |
Rissa |
| 1627 |
1 |
Bjugn |
| 1630 |
1 |
Åfjord |
| 1632 |
1 |
Roan |
| 1633 |
1 |
Osen |
| 1634 |
1 |
Oppdal |
| 1635 |
1 |
Rennebu |
| 1636 |
1 |
Meldal |
| 1638 |
1 |
Orkdal |
| 1640 |
1 |
Røros |
| 1644 |
1 |
Holtålen |
| 1648 |
1 |
Midtre Gauldal |
| 1653 |
1 |
Melhus |
| 1657 |
1 |
Skaun |
| 1662 |
1 |
Klæbu |
| 1663 |
1 |
Malvik |
| 1664 |
1 |
Selbu |
| 1665 |
1 |
Tydal |
| 1699 |
2 |
Sør-Trøndelag |
| 1702 |
1 |
Steinkjer |
| 1703 |
1 |
Namsos |
| 1711 |
1 |
Meråker |
| 1714 |
1 |
Stjørdal |
| 1717 |
1 |
Frosta |
| 1718 |
1 |
Leksvik |
| 1719 |
1 |
Levanger |
| 1721 |
1 |
Verdal |
| 1724 |
1 |
Verran |
| 1725 |
1 |
Namdalseid |
| 1736 |
1 |
Snåsa |
| 1738 |
1 |
Lierne |
| 1739 |
1 |
Røyrvik |
| 1740 |
1 |
Namsskogan |
| 1742 |
1 |
Grong |
| 1743 |
1 |
Høylandet |
| 1744 |
1 |
Overhalla |
| 1748 |
1 |
Fosnes |
| 1749 |
1 |
Flatanger |
| 1750 |
1 |
Vikna |
| 1751 |
1 |
Nærøy |
| 1755 |
1 |
Leka |
| 1756 |
1 |
Inderøy |
| 1799 |
2 |
Nord-Trøndelag |
| 1800 |
3 |
Midt Norge |
Alle kommuner har nivå 1. Fylkene har nivå 2. Jeg har også lagt inn nivå 3 som summerer hele Midt-Norge. Hadde det vært avdelinger for alle kommunene i hele landet kunne jeg ha laget enda flere alternative summeringer.
Det som er viktig er at summeringer på høyere nivå blir gjort ut i fra numerisk rekkefølge. Det er derfor viktig at avdelingene nummereres slik at høyere nivå inneholder riktige avdelinger.
Nivå 2: Alle avdelinger med nivå 1 summeres fra forrige gang nivå 2 er benyttet. Tilsvarende gjelder andre nivå også.
I oversikten her kan jeg ta ut en rapport på avdeling 1699 Sør-Trøndelag, som summerer alle avdelingene 1601-1665. Tilsvarende for avdeling 1799 Nord-Trøndelag, som inneholder avdelingene 1702-1756. Siden avdeling 1699 har nivå 2, blir ikke avdelinger med lavere nummer med i denne utskriften.
Dersom jeg ønsker utskrift av avdeling 1800 Midt-Norge som har nivå 3, så vil alle avdelinger i denne oversikten bli summert med siden det ikke er andre avdelinger med nivå 3 i denne oversikten.
Hadde det vært flere avdelinger med nivå 3, kunne du fått summen av alle disse igjen ved å lage en avdeling med nivå 4 osv.
