Dokumentmaler i DI-Office

[#1]

Du kan lage dokumentmaler i Word, Excel, PowerPoint, HTML-dokument, ren tekst eller E-post.

Før du kan lage nye dokumenter i DI-Office, må du opprette maler for de forskjellige typer dokumenter, for eksempel brevmal. Du kan også lage skjema der systemet fyller ut opplysninger som navn, adresser osv. Det gjelder opplysninger som allerede ligger i databasen.


Dokumentmaler kan redigeres under Ny eller Dokumentmaler i kategorien Dokument under gruppen Innstillinger. I tillegg kan du opprette nye maler, slette gamle maler, og endre malens egenskaper som tittel, gruppe, emne, referanser etc. 

 
Slik lager du ny dokumentmal:

1. Åpne klienten/firmaet 
2. Velg kategori Ny øverst i bildet
   
    
3. Velg Dokumentmal
4. Velg dokumenttype, tittel, emne og gruppe
5. Trykk OK, og aktuelt program vil åpnes. Dokumentet får tildelt ett systembestemt navn.
6. Marker ønsket flettekode fra dialogboksen til høyre og klikk Kopier
7. Lim inn flettekoden(e), (høyreklikk og Lim inn) der du ønsker at opplysningene skal stå i dokumentet

Når malen er klar, kan den benyttes for oppretting av nye dokumenter.