Krav til scannekvalitet i PaperLess

[#1]

For å sikre best mulig fakturatolkresultat er det noen forutsetninger som bør være på plass.

I tillegg til at skanneren må være TWAIN-kompatibel (Group 4 komprimering) skal det skannes i 300 dpi,  Black & White.

Videre kan man justere måten PDF-fila konverteres til TIF ved å gå på Verktøylinje – Brukerinnstillinger | PDF-håndtering | PDF-til-TIF-metode.
Her har man følgende tre valg: Gråskalert (standard), Hard sort/hvit kontrast eller Optimalisert gråskala.
Test gjerne disse og velg den som fungerer best i ditt miljø.

En tommelfingerrregel er at dersom man har skannet i korrekt format så er 1 A4-side ca 32 kb stor. Er fila du har skannet inn større enn dette er den trolig skannet inn i feil format.

Andre tips som er nyttige i forbindelse med innskanning:

-          Legg bilagene etter hverandre, slik at dere kan bruke serieskanning

-          Unngå bruk av stifter, tar lengre tid enn å fjerne binders

-          Bruk litt mørkere innstilling for lysstyrke, gir mindre lesbare dokumenter bedre kontrast

-          Utstrakt bruk av hurtigtaster ved innskanning

Ytterligere informasjon finner du i PaperLess Brukerdokumentasjon.
PaperLess Verktøylinje – Hjelp | Brukerdokumentasjon side 25-27.