Timekontroll

[#1]

Mange byrå bruker Opparbeidet tid når de registrerer overtid for å få dette med på tidskonto.

Ofte blir det timer til gode etter avspasering. Dette blir tatt til utbetaling eller overført til overtid. Under timekontroll kan du registrere Utbetalt overtidstillegg og Utbetalt mertid eller overføre mellom tidstypene.

NB! Denne tabellen lagres pr medarbeider pr måned. En god rutine er å gå inn på denne når en periode er ferdig og gjøre endringer, skrive ut rapport og så låse måneden.

Tilgang Timekontroll

Rutinen er tilgjengelig for Timeansvarlig på medarbeider. Du kan også gjøre rutinen tilgjengelig for medarbeideren for vedlikehold av egne timer - Tilgang til egen timekontroll.Timekontroll finner du ved åpne klienten i klientlisten, velge Medarbeidere i bildevelgerenog hente frem listen over medarbeidere. Timekontroll finner du da i verktøylinklinjen øverst i kategorien Medarbeider.

En medarbeider kan se sin egen ”konto”.

Rutine Timekontroll

En forutsetning for å kjøre timekontroll, er at du har registrert timebudsjett på de(n) ansatt(e). I timebudsjettet registreres ved oppstart saldo for overtid, overtidstillegg, mertid og ferietidskonto i tillegg til arbeidstidsmønster og normalarbeidstimer pr.dag.

Etter hvert som den ansatte registrerer timer, vil saldo oppdateres. 

Under timekontroll kan du vedlikeholde Utbetalt overtidstillegg og Utbetalt mertid eller overføre mellom tidstypene.

Åpne klient/byråklient. Velg Medarbeider i bildevelgeren. Hent frem listen av medarbeidere og marker ønsket medarbeider. I båndet øverst i bildet finner du da kommandoen for å velge Timekontroll under kategorien Medarbeider.

Rapporter Timekontroll

Rapporten Timekontroll med tilsvarende opplysninger for hele året, kan skrives ut fra skjermbildet og/eller fra Rapportmenyen.

• Administrator kan skrive ut rapporten for alle medarbeidere på klienten.
• En timeansvarlig kan skrive ut rapporten for seg selv og alle han er timeansvarlig for.
• Øvrige brukere kan bare skrive ut sin egen rapport.

• Avvik normaltid (= Normaltid – Avtalt arbeidstid).
• Saldoene for mertid og ferietid hentes fra saldi i timekontrollen.

NB! På Tilstede/fraværskodene for opparbeiding og overtid må tidsfaktor angis. Denne brukes for omregning