Brukertips i Visma Quality Management

Filnavn på vedlegg til faktura som sendes via Visma AutoInvoice kan ikke inneholde spesialtegn eller mellomrom.

Før utskriften starter opp står programmet veldig lenge og teller opp.

Dersom dere benytter rutinen enten inne på en kunde eller på en medarbeider, fungerer ikke valget slik det gjorde i tidligere versjoner. Dette er feilmeldt, og vil bli rettet.  Inntil dette er korrigert kan følgende rutine kjøres.

Dette dokumentet beskriver hvordan oppsettet må være satt opp før fakturering for å få dannet grunnlag for innsending av oppgaven. I tillegg ligger det også en beskrivelse på hvordan utskrifter av oppgavene og innsendingen til Altinn skal gjøres.

I v. 8.2 av Visma DI er det mulig å lage seg en oversikt over hvilke kunder som er satt opp for elektronisk fakturering.

Her finner du en guide til hvordan du kan sette opp Visma DI til å sende fakturaene til AutoInvoice

Dokumentasjonen kan hentes ut fra Hjem | Hjelp | Dokumentasjon | DI-Fakturering  | Veiledninger DI-Fakturering | Årsavslutning DI-Fakturering

Dersom du har endret en standard faktura-blankett f.eks med logo, og sender på epost eller via Visma AutoInvoice i tillegg, må også disse blankettene endres.

Hvordan sjekke hvilket aksesspunkt som har registrert firmaet i ELMA? Mange av våre kunder spør om dette. Her er en oppskrift.

Det er nå utarbeidet en veiledning som hjelper deg med oppsett og integrasjon mellom Visma DI og Visma AutoInvoice.

Du kan velge ulike rabatteringsmåter i DI-Fakturering

Internfakturering kan benyttes i de tilfeller et firma har flere avdelinger og kjøper varer av hverandre.

I DI-Fakturering kan du velge mellom to ulike løsninger der den ene danner fil i systemet som oversendes factoringselskapet, mens den andre kun skriver factoringselskapets adresse på giroen.

Elektronisk fakturering innebærer at fakturadokumenter genereres elektronisk i stedet for den tradisjonelle papirfakturaen, og vil normalt bli distribuert automatisk av systemet, enten via meldingssentraler som Visma AutoInvoice og DI-AutoFakt. Visma DI støtter også manuelt utlegg av elektroniske fakturaer så du kan benytte din egen distribusjonskanal.

Hvordan utføre abonnementsfakturering i DI-Fakturering?

Når du registrerer en ordrelinje med en vare/produkt som er definert som prosentvare, blir utprisen behandlet som prosent av ordretotalen. Det kan defineres en eller flere prosentvarer som automatisk legges på til slutt under generering av ordre fra ordregrunnlag.