Brukertips i Visma Sign

Med Visma Sign kan du eksportere data fra et webskjema, sånn at du kan bruke det til andre formål. Dermed slipper du å legge inn data på nytt. Du blir mer effektivt.   Et webskjema som er laget med Visma Sign kan du dele med andre per for eksempel e-post. Du kan bygge den inn i nettsiden din også. Kunden din legger inn informasjon du trenger og avslutter med elektronisk signering.   Et eksempel av et web skjema kan være en bilutleie avtale, hvor det trenges blant annet kontaktinformasjon, bilnummer og informasjon om type avtale.   Hvis du trenger samme data til andre systemer, kan du få det automatisk eksportert til en (webhook) server som du har satt opp. Formatet som brukes er JSON, en enkel tekstbasert standard som brukes for datautveksling. Derifra kan du få det importert i det du ønsker. Forutsetning: konfigurert webhook server Det må konfigureres en webhook server for å kunne motta data fra skjemaene. Relevant teknisk kunnskap er nødvendig for å kunne gjøre dette. Hvordan setter du det opp i Visma Sign? Steg 1 (Skjema) i veiviser: oppgi feltnavn Feltnavnet du ønsker å få eksportert kan du oppgi i feltet Navn i eksternt system. Den kommer frem hvis du klikker på rediger ikonet. Se eksempel av feltet Telefonnummer her nede. Hvis ingen navn oppgis, blir samme navn som i Visma Sign brukt, for eksempel: tekstlinje, e-post, osv.   Steg 2 (Kontakt) i veiviser: oppgi webhook server adresse I steg 2 av veiviseren legger du inn adressen (URL) til webhook serveren, som skal motta dataene.   Eksportert data Etter hver signert skjema sendes en fil som denne til webhook serveren:                               Merk: standard lagringstid er 30 dager for gjenoppretting