Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
av Terje Nøstdahl VISMA
 Slik kommer du i gang med Visma Sign: Registrer deg via denne linken. Slik ser registreringsbildet ut:                                       Husk å registrere deg med firma. Vi spanderer de ti første signaturene gratis til alle kunder som registrerer seg før 31.12.2018!   Visma Sign har ingen oppstartskostnader, brukerpriser eller andre faste kostnader. Du betaler for det du bruker.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan lage et webskjema og fylle ut dette ved bruk av din smarttelefon. Her må du logge deg inn på Visma Sign i din nettleser på mobil på samme måte som i web. Deretter velger du “Lag et skjema”, da får du opp feltene som må fylles inn for å opprette webskjema. Opplever du at bilde er veldig forstørret kan du justere oppløsningen i nettleseren.   MERK: Det er ingen mulighet for å endre webskjema ved bruk av telefon.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan ikke slette webskjema malen, men du kan velge å ha den upublisert slik at den ikke er synlig for noen. For å avgjøre om denne skal være synlig for signerer av dokumentet må du huke av for kolonnen “Publisert” i skjema. Dersom du ønsker å ikke ha denne synlig må du fjerne haken for denne.  
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Logg inn på Visma Sign-kontoen din og velg Lag et skjema på hjemmesiden. Opprett et elektronisk skjema ved enkelt hjelp av drag- and drop. Så du trenger ingen erfaring om koding eller oppretting av elektornisk skjema fra tidligere.   Gi skjemaet et navn. Navnet vises på skjemaet, brukt som navnet på PDF-filen, og vises også i e-postmeldinger sendt av tjenesten, I neste steg kan du legge inn en beskrivelse av skjema, Dra og slipp alle nødvendige opplysninger i skjemaet og disse kan du redigere etter behov, Merk Publisert hvis du vil gjøre skjemaet offentlig. Ikke kryss dette hvis du vil lagre skjemaet, fullføre og publisere det senere, Du kan velge hvorvidt signerte skjemaer sendes til en e-postkonto etter eget valg ved å velge " Varsle firma om signerte skjemaer ", Velg et selskap i rullegardinmenyen, Velg fra rullegardinmenyen en mappe der ferdige skjemaer er lagret, Du kan legge til firmaets logo. Logoen vil bli vist når du fyller ut skjemaet og lagret i det signerte dokumentet, I neste steg kan du velge hvilken måte autentisering skal åpnes for kunden. Vi vil alltid anbefale å velge at autorisering åpnes i et nytt vindu, Under vellykket signatur velger du hvilke melding som skal sendes ut til kunden etter en signering er fullført, her vil du ha valget mellom en standard melding fra Visma Sign, redigere din egen melding eller kopiere URL til en nettadresse, Under signaturen feilet vil du ha samme valg som i steget før. Her har du valget mellom en standard melding fra Visma Sign, redigere din egen melding eller kopiere URL til en nettadresse, Velg land skjema skal gjelde for, Klikk lagre når alle innstillinger er klare.
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Under mottatt invitasjoner i Visma Sign, kan du se alle dine dokumenter som venter på å bli signert. Her vil du ha oversikt over dokumentnavnet, avsenderen og eventuelle utløpsdatoer.   Du kan signere dokumentene ved å klikke på "Signer" på høyre side i invitasjonsraden. Når du har signert et dokument, går du direkte tilbake til siden Mottatt invitasjoner med et klikk, slik at du raskt kan signere flere invitasjoner. Etter du har signert ett dokument med bank-ID eller bankmobil-ID, trenger du ikke å autentisere deg selv igjen for å signere flere dokumenter i samme økt.   Merk. Siden Mottatt invitasjon er personlig, ikke spesifikk for et selskap. Er det kun du som vil se alle invitasjoner som sendes til deg, uansett om du bruker din bruker er knyttet til et firma.
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Brukergrupper definerer hvilke mapper brukere kan få tilgang til og hva deres rettigheter er. Dere kan legge til en brukergruppe til deres organisasjonen inne på innstilling - Firma - som følger: Gå til Grupper og velg + Legg til en ny gruppe. Gi brukergruppen et navn. Legg til en beskrivelse for brukergruppen om nødvendig. Velg fra menyen mappen brukergruppen kan få tilgang til, og angi de nødvendige rettighetene. Legg til flere mapper med + Tilordne en ny mappeknapp. Klikk deretter Opprett rolle.
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Du trenger en nettleser og bank-ID eller mobil ID for å signere et dokument elektronisk.   Du trenger ikke å registrere deg for tjenesten eller gi noen av dine detaljer før du ser hva du signerer. Start med å klikke på invitasjonslinken.  Skriv inn passordet for å se dokumentet som skal signeres.  Les dokumentet ved å velge Vis dokument.  Skriv inn din personlige identifikasjonskode og velg autentiseringsmetoden.  Etter godkjenning, velg Signer dokument.  Du vil motta en e-postmelding med det signerte dokumentet vedlagt når alle parter har signert det. Hvis dette har blitt blokkert av personen som sendte invitasjonen, kan du se dokumentet ved å laste det ned direkte eller ved å registrere deg på https://sign.visma.net/nb/register?affiliate=VISMANORWAY og logge deg på tjenesten. Signerte dokumenter finnes i arkivet til Visma Sign online-tjenesten.
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Hver enkelt Visma Sign-bruker kan velge sitt eget språk i brukergrensesnittet.   Når en bruker mottar en invitasjon til visma-Sign for selskapet, vil språket invitasjons er i avgjøre hvilket språk brukergrensesnittet vises på når du logger inn. Brukerne kan imidlertid endre språket fra menyen nederst på skjermen. Språket endres ikke selv om du logger deg ut av tjenesten.   Brukere kan også endre språket i grensesnittet på samme måte, uavhengig av hvilket språk invitasjonen ble sendt til. Endring av språket påvirker ikke dokumentets signaturer. Brukere kan også bruke et annet språk i brukergrensesnittet enn språket i landet som gir autentiseringsverktøyet. For eksempel kan Norske bank-ID-er brukes sammen med et engelskspråkligt grensesnitt eller Svenske bank-IDer sammen med et dansk brukergrensesnitt.    
Vis hele artikkelen
av FilipW VISMA
Hvis du selv skal være signerer av et dokumentet, kan du velge Selv-signering og legge deg til i listen over signere. Når invitasjonene er sendt, kan du flytte direkte til signering av dokumentet.  
Vis hele artikkelen
av Emil Lundsten VISMA
Hvis du vil avslutte din Visma Sign-konto, gjør du følgende: Gå til innstillingene og bla til Slett brukerdata. Først fjern deg selv fra alle organisasjoner du har tilgang til. Slett alle dokumentene. Slett brukerkontoen din.   Visma Sign-tjenesten krever ikke løpende betalinger, du kan bare forlate tjenesten ubrukt uten å akkumulere driftskostnader. Hvis du bruker tjenesten som firma, vil du motta en faktura for den siste måneden av bruk ved månedskifte eller om det er færre enn 10 signaturer får du den ved årsskiftet.   Vi anbefaler at du laster ned alle dokumentene dine fra arkivet ditt før du avslutter Visma Sign-kontoen din, fordi den originale kopien av et elektronisk signert dokument er unikt med signaturdetaljer - ikke noe man kan ta en utskrift av. Vær oppmerksom på at hvis du avslutter kontoen din, vil alle mapper, innstillinger, dokumenter etc. bli slettet. De vil ikke være tilgjengelige for deg hvis du bestemmer deg for å registrere deg for tjenesten igjen.  
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Admin kan legge til mapper i arkivet i Visma Sign. Velg Ny mappe, gi mappen et navn og klikk deretter på plustegnet. Dere kan tilordne tilgangrettigheter til mappen. Ved oppretting av en brukergruppe, kan dere velge en mappe og tilordne tilgangrettigheter til mappen. Når dere nå lager signaturinvitasjoner, må dere velge en mappe der dokumentet skal lagres. Hvis brukergruppen ikke har tilgangrettigheter til en mappe, betyr det også at de ikke kan se dokumentene i den.
Vis hele artikkelen
av FilipW VISMA
Som standard sendes signaturinvitasjoner samtidig til alle som skal signere dokumentet. Hvis dere ønsker å strukturere dokumentet slik at dokumentet ikke sendes til neste signerer til den forrige signaturen er fullført, kan dere velge Signaturer i rekkefølge. Dere kan plassere personene til å bli invitert i din foretrukne rekkefølge ved å dra musen.   Merk at hvis en av personene aldri signerer, vil ikke de resterende personene vite at det var et dokument som skulle signeres.  
Vis hele artikkelen
av Edwin Myrvold-Sijtsma VISMA
Introduksjon   I Visma Sign kan dokumenter signeres elektronisk med bruk av BankID (sterk autentisering) eller uten (håndskreven signatur).   Innstillinger   I Firma Innstillinger kan admin brukeren velge hvilke type signaturer kan brukes av firmaet.   Det finnes følgende mulighetene:   Signering med BankID Uten bruk av BankID Begge, men signering med BankID som standard (standard ved start av Visma Sign) Begge, men signering uten BankID som standard     Nytt dokument   Når du oppretter et nytt dokument, muligheten for å tillate håndskrevne signaturer (uten BankID) er tilgjengelig der du kan legge til underskrivere.     Forskjellige type signering per underskriver   Det er mulig å velge type signeringen per underskriver.   Signering   Når en underskriver åpner dokumentet kommer det opp en melding i steg 2 om at invitasjonen ikke krever signatur med BankID og at dokumentet kan signert med håndskrevet signatur.   Når man går videre til autentisering, kan man fylle inn navn og skrive signaturen.   I neste steg har underskriveren mulighet til å kontrollere signaturen før man bekrefter.   Dokument med signatur   Signaturen på dokumentet ser da ut som følgende   Arkiv   I arkivet kan man se hvilke signeringsmetode er brukt.
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Administrator i selskapet kan opprette egne meldingsmaler som blir sendt ut til underskriver.  For å legge til egne meldingsmaler for E-post og SMS gå til Innstillinger - Firma.    For å legge til ny E-postmal velg: Legg til en ny e-postmal. Fyll ut navn på malen og meldingen e-postmalen skal inneholde.  E-postmalen er tilgjengelig for alle brukere som sender ut invitasjoner, og eventuelle endringer du gjør på nye maler påvirker ikke eksisterende maler.    For å legge til ny SMS-mal velg: Legg til en ny SMS-mal. Fyll ut navn og meldingen SMS-malen skal inneholde. SMS-malen er tilgjengelig for alle brukere som sender ut invitasjoner, og eventuelle endringer du gjør på nye maler påvirker ikke eksisterende maler.  
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Du kan legge til mottakergrupper under Innstillinger.   Legg til en ny mottakergruppe. Gi listen et navn, som vil bli vist i rullegardinmenyen for send vinduet.   Legg til signerer sin e-postadresse og, hvis dere ønsker, mobiltelefonnummer. Husk å klikke på + -knappen etter hver signerer du har lagt til for å inkludere dem på listen. Når du er ferdig, klikker du Lagre. Når du lager en invitasjon, kan du bruke mottakerlisten, da vil automatisk alle person som er lagt til i mottakerlisten for å signere komme opp. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Emil Lundsten VISMA ‎16-05-2019 09:29
Hvis du ønsker å slette et dokument kan du logge inn og gå til arkivet. Hvis dokumentet ikke er signert enda kan du klikke på Avbryt-knappen, noe som betyr at den inviterte personen ikke lenger kan signere dokumentet ved å følge linken som ble mottat. Etter dette er gjort kan du velge Slett. Hvis invitasjonen allerede er signert, kan du klikke på Slett-knappen med en gang. Dette fører til at dokumentet forsvinner fra arkivet ditt, men det vil forbli i arkivet til noen andre som har signert det, og det vil fortsatt være lovlig gyldig.   
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Du kan registrere alle selskapene du representerer i Visma Sign-tjenesten og endre roller mellom dem. For å bytte mellom selskapene du administrerer i Visma Sign går du til "Rollemenyen" øverst til høyre, der vil du finne alle dine selskaper. Du kan bruke samme bruker innlogging til å administrere alle selskaper, men hvert firma har eget arkiv, invitasjon og egne innstillinger.    Hvert selskap må registreres hver for seg på https://sign.visma.net/nb/register:
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tobias Rødseth VISMA ‎23-05-2019 14:51
Hvis du opplever å ikke motta mail for å resette passordet ditt når du har trykt "Glemt passord", kan følgende gjøres: Registrer deg som bruker med den samme mailadressen som du har registrert deg med tidligere. Systemet vil da oppfatte at ny bruker eksisterer med tidligere mailadresse, og vil så rute deg direkte inn til riktig brukerkonto automatisk. Det nye passordet som du registrerte vil være det gjeldende passordet.
Vis hele artikkelen
av Dirkaft Saleem VISMA
Du må først logge deg ut og logge på igjen for å sjekke om dokumentet vises. Nettleseren din kan ha flyttet deg til den private bruker siden, selv om du har valgt et selskap fra toppmenyen. Du bør også sjekke inn toppmenyen som du har valgt riktig organisasjon, forutsatt at du har mer enn én organisasjon knyttet til kontoen din. PS: Det er også mulig at en av admin brukerne  har slettet dokumenter eller endret tilgangsrettighetene, så dette er verdt å sjekke opp. Mappevisningene kan være forskjellige hvis tilgangsrettighetene er endret.
Vis hele artikkelen
av Edwin Myrvold-Sijtsma VISMA
  Det er mulig å endre e-post adresse i en åpen invitasjon så lenge status er Ny, det vil si dokumentet ikke er åpnet ennå. Det kan være behov for når for eksempel feil e-post adresse er brukt.   Du kan gjøre det som følgende: Klikk på dokumentet fra Åpne invitasjoner eller fra Arkiv Velg Endre Legg inn riktig e-post adresse Velg Lagre Da sendes automatisk en invitasjon til nye adressen og invitasjonen til første adressen er ikke gyldig lenger (kan ikke åpnes lenger).  
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Relevante linker
Prøv Visma Sign
Mest brukte tags