avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
Celine Brunstad
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 18 Visninger

Overføre, angre og ferdigstille fakturabunt

 

 

For å kunne overføre fil til et ERP system må klienten din i Visma Tid være satt opp med korrekt innstillinger fra en av våre konsulenter.

Hvis dere benytter manuell registrering av føringer til ERP systemet, og nå ønsker å benytte filoverføring i stedet, kan dere ta med oss på mail: konsulent@visma.com 

 

Gå til menyvalget Lønn/faktura | Fakturabunt eller Faktura | Fakturabunt

 

Fakturabunt1.jpg

 

 

  • Dato fra-til styrer hvilken periode du tar ut timer for fakturering. 
  • Bare ferdigstilte prosjekter hak av dersom du ønsker å fakturere på grunnlag av kun ferdigstilte prosjekter
  • Fakturer per aktivitet hak av dersom du ønsker å fakturere per aktivitet
  • Bare ferdigstilte aktiviteter hak av dersom du ønsker å fakturere på grunnlag av kun ferdigstilte aktiviteter. 

Hvis ingen av boksene er huket av vil alle prosjekter som har fakturerbare timer ført på seg komme opp som forslag til hva som kan faktureres. 


Deretter må du flytte grunnlaget du ønsker fra Skal ikke fakturere til Skal fakturere

Hvis alle grunnlagene skal faktureres kan du med fordel trykke på Velg alle og benytte pilene mellom boksene for å flytte dem over til skal fakturere. 


Buntid kan du legge inn hva du ønsker, f.eks navn på bruker som skal generere bunten, periode og år: celbru (bruker) oktober 2019. 


Trykk så på Generer bunt for å danne fakturafilen. 

 

Når bunten er generert kan du velge å ta ut ulike rapporter for å kontrollere timene som skal overføres til ERP systemet under Tannhjulet nederst til høyre på siden. 

 

Trykk deretter på Overfør fakturafil for at systemet skal danne fakturafilen som du skal laste opp i ERP systemet ditt. 

 

Når fakturafilen er importert, og timene er fakturert kan du Ferdigstill bunt. Da blir den låst, og timene kan ikke lengre overstyres i systemet. 

 

Angre bunt kan benyttes dersom du har generert bunt for feil periode, eller valgt feil grunnlag. Bunten som har blitt generert vil da bli borte, og du kan gjøre de endringene du trenger, for så å generere bunt på nytt. 

Fakturabunt2.jpg

 

Bidragsytere