avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
(updated by Celine Brunstad VISMA ‎28-10-2019 14:36 )
Celine Brunstad
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 155 Visninger

Overføre, angre og ferdigstille lønnsbunt

 

 

For å kunne overføre fil til lønnsystemet må klienten din i Visma Tid være satt opp med korrekt innstillinger fra en konsulent.

Hvis dere benytter manuell registrering av timer i lønnssystemet, og nå ønsker å benytte filoverføring i stedet, kan dere ta med oss på mail: konsulent@visma.com 

 

Gå til menyvalget Lønn/faktura | Lønnsbunt eller Godkjenner | Lønnsbunt 

 

  • Eksport-format er forhåndsdefinert i oppsettet av en konsulent, og må samsvare med lønnssystemet du benytter. 
  • Dato fra-til styrer hvilken periode du tar ut lønnstimer for. 
  • Ansatt-type kan settes til Alle, eller velger mellom Fastlønn, timelønn og Innleid
  • Avdelinger styrer hvilke avdelinger som skal inngå i lønnsbunten. 
  • Buntid kan du legge inn hva du ønsker, f.eks navn på bruker som skal generere bunten, periode og år: celbru (bruker) oktober 2019. 

 

Trykk så på Generer bunt for å danne lønnsfilen. Lønnsbunt 1.jpg

 

 

Trykk deretter på Overfør lønnsfil for at systemet skal danne lønnsfilen som du skal laste opp i lønnssystemet ditt. 

OBS! Du må ikke åpne .CSV filer, da vil du ikke kunne laste den opp i lønnssystemet, og må angre bunten for at du skal kunne generere og overføre fil igjen, som du da kan importere til lønnssystemet. 

 

Når lønnsfilen er importert, og timene er utbetalt kan du Ferdigstill lønnsbunt. Da blir den låst, og timene kan ikke lengre overstyres i systemet. 

 

Angre bunt kan benyttes hvis du som nevnt over, har åpnet lønnsfilen og ikke får importert den eller at du har generert bunt for feil periode, valgt feil ansatt-type, eller avdeling. Bunten som har blitt generert vil da bli borte, og du kan gjøre de endringene du trenger for så å generere bunt på nytt. Lønnsbunt 2.jpg

 

Når bunten er generert kan du velge å ta ut ulike rapporter for å kontrollere timene som skal overføres til lønnssystemet under Tannhjulet nederst til høyre på siden. 

  • Lønnsavstemming gir en oversikt over antall timer pr. avdeling, ansatt, prosjekt og lønnsarter. 
  • Lønnsrapport (PDF) får du mulighet til å velge hvilke ansatte og hvordan bunt du ønsker å ta ut rapporten for. Du kan velge om du ønsker å forhåndsvise rapporten direkte i systemet eller om du ønsker å eksportere den til PDF. Rapporten kan settes opp til å sortere pr. prosjekt eller pr. ansatt, dette styres via Firmainnstillinger | Lønn/Eksport
  • Lønnsdetaljer får du mulighet til å velge hvilke prosjekter du ønsker å se timedetaljer for. Rapporten gir en oversikt over Dato, Ansatt, Start og stopp tid ved stempling, Antall timer, Reg.type, Timetype, Arbeidstype, Gangtid og Kommentarer. 
Bidragsytere