avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
(updated by Celine Brunstad VISMA ‎11-09-2019 09:24 )
Celine Brunstad
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 56 Visninger

For å kunne administrere arbeidstidskalender må du ha rollen Administrator. 

 

Gå til menyvalget Administrator | Arb.tidskalender | Administrer arbeidstidskalender

 

I denne menyen kan du se de ulike arbeidstidskalenderne som allerede er opprettet, og du kan opprette nye. 

 

Opprett ny ved å trykk på Pluss tegnetBilde 1.jpg

 

Gi kalenderen et beskrivende Navn, velg om den skal ha en Fra-til dato eller Ingen sluttTidsperiode, og legg inn Startdato fra når kalenderen skal tre i kraft. Til slutt trykker du på Endre generator.Bilde 2.jpg

 

Du velge mellom mellom Ingen, Enkel kalender eller Avansert generator. 

 

Ved Enkel kalender velger du en fast vakttype som skal gjelde hver dag hele uken, og du kan legge inn unntak på enkelte dager ved å trykke på Pluss tegnet. Husk å trykke på lagre disketten når du har lagt inn ønskede unntak.

Nederst i bildet velger du hvilken dato neste år skal bli generert. Vi anbefaler at du legger inn en tidlig dato, som 1 november f.eks.Bilde 3.jpg

 

Ved Avansert kalender kan du legge inn ulike vakttyper (se her for hvordan opprette vakttyper) pr dag, eller pr uke ved å trykke på Pluss tegnet. Begynn med å velg for hvilken periode oppsettet skal gjelde for. 

Ved å trykke på Ny kan du legge inn flere uker hvis nødvendig. Så legger du inn vakttypen på de ulike dagene i uken som passer til arbeidstidskalenderen. 

Valgte vakttyper i ukemalen vil bli lagret automatisk ved å trykke på Tilbake knappen.

Bilde 4.jpg

 

Husk å trykk på Lagre når du kommer tilbake i oversiktsbildet igjen. 

 

Hvis du har opprettet en kalender med Kalendergenerator - Ingen gjelder følgende: 

Nå skal du fylle dagene ved å trykk på tannhjulet og velg Fyll dager. Bilde 5.jpg

Velg Dato fra og til som skal fylles ut, og velg så Vakttype som skal gjelde for kalenderen. 

Hvis du setter på hake for Inkluder lørdag og søndag, og Inkluder helligdager vil vakttypen også bli lagt på disse dagene. 

Trykk på Lagre. Bilde 6.jpg

Hvis du har opprettet en kalender med Kalendergenerator - Enkel kalender eller Avansert gjelder følgende: 

Nå skal du generere dagene ved å trykk på tannhjulet og velg Generer dager.Bilde 7.jpg

Gå helt nederst på siden og velg inneværende år i feltet for Generer for valgt år, og deretter trykk på Generer.Bilde 8.jpg

 

 

OBS! Husk å regenerere timer hvis du endrer kalender tilbake i tid på ansatte med autoregler. Om ansatte tilknyttes en arbeidstidskalender bakover i tid må timene fra tilknytningsdatoen og frem til dagens dato regenereres.

Se her for fremgangsmåte: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Tid/Hvordan-a-regenerere-timer/ta-p/239167

Bidragsytere