I Visma.net Payroll vil a-meldingen bli generert først når alle lønnskjøringer for en måned er fullført, eller når alle ansatte har vært med på lønnskjøring.
Dette innebærer følgende:
- Dersom du har lagt opp flere faste kjøringer pr måned, f.eks. reiseregninger den 5. og månedslønn den 15. i hver måned, vil Payroll vente med å generere a-melding til du er ferdig med månedslønnen den 15.
- Oppretter du en ekstrakjøring etter at månedslønnen den 15. er kjørt, vil Payroll generere en ny komplett a-melding i denne kjøringen som erstatter det som tidligere er innsendt for måneden.
- Oppretter du en ekstrakjøring før planlagt hovedkjøring for måneden, f.eks. fordi du skal bestille HMS/byggekort, vil det ikke bli generert a-melding i denne kjøringen. I disse tilfellene sperrer hovedkjøringen for at det blir generert a-melding i ekstrakjøringen.
- Du vil da få følgende melding i blokken A-melding under Betaling og rapportering i lønnskjøringen:

Under pågående lønnskjøringer ligger det i dette eksemplet to lønnskjøringer. Den siste lønnskjøringen hindrer her at det blir generert a-melding i den første lønnskjøringen:

For å få generert a-melding i den første lønnskjøringen, må du slette de(n) etterfølgende lønnskjøringen(e) for måneden:
- Klikk Endre på aktuell lønnskjøring og velg deretter Slett:

- A-meldingen vil da bli generert i den “siste” lønnskjøringen for måneden. Dette kan ta par minutter.