avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

(updated by JanHelgeEikrem VISMA ‎19-05-2020 11:46 )
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 4692 Visninger

Artikkelen gjelder alle banker Visma eAccounting tilbyr bankintegrasjon til, utenom DNB. Se egen artikkel om bankintegrasjon hos DNB her.

 

Du må ha avtale om nettbank bedrift hos din bank, for å kunne aktivere bankintegrasjon til Visma eAccounting. Se hvilke banker Visma eAccounting tilbyr bankintegrasjon til her.

Bankintegrasjonen i Visma eAccounting koster ingenting fra vår side, men det tilkommer kostnader fra banken. Vi henviser deg derfor til å undersøke kostnader hos din bank ved inngåelse av avtale.

Aktiver bankintegrasjon

  1. Aktiver bankintegrasjonen i Visma eAccounting (se avsnitt under)
  2. Bestill avtale om bankintegrasjon hos din bank.
    • Noen banker har egne bestillingsskjemaer som fylles ut for bestilling.
    • Hos andre må du kontakte banken/rådgiver direkte for å inngå nødvendig avtale.
    • Skjema og kontaktinformasjon per bank finner du her

For bestilling og aktivering av bankintegrasjon til DNB, se denne artikkelen.

Slik aktiverer du bankintegrasjon i Visma eAccounting

Gå til Innstillinger - Kasse og bankkonto. Velg og klikk på aktuell bankkonto og knappen "Aktiver bankintegrasjon". NB! Aktivering av bankintegrasjon krever at IBAN-nummer er lagt inn på din driftskonto. Dersom dette mangler, vil du bli bedt om å legge inn dette. Kontroller/legg inn IBAN-nummer ved å trykke på knappen "rediger" på aktuell konto.

 

Aktiver bankintegrasjon.PNG

 

Om du får feilmeldingen nedenunder, gå til Mine tjenester ved å trykke opp i venstre hjørne der det står Visma eAccounting. Velg deretter Brukere ved å trykke i høyre hjørne, og sett rettighetene i tilleggstjenesten Visma.net AutoPay til Administrator.

Feilmelding - Rettigheter.PNG

 

Dersom ditt selskap har selskapsformen "Enkeltpersonforetak" (ENK) vil bankintegrasjonen kreve at du legger inn Fødsels- og Personnummer (11 siffer, sammenhengende) og du går gjennom 3 steg i aktivering. Er det flere som arbeider på firma skal alltid daglig leder sitt fødselsnummer benyttes. For AS og øvrige vil bare steg 2 og 3 gjelde.

 

ENK - fdslnr.PNG

 

AS.PNG

 

Trykk så på "Aktiver bankintegrasjon" i steg 2. Et nytt fanekort for Visma.net AutoPay vil da åpne seg og du vil her se bankkontoen(e) fra Visma eAccounting i listen. Her må du så markere hvilken bankkonto(er) du ønsker å aktivere bankintegrasjon for.

Velg bnkkonto.PNG

 

Når du har valgt de(n) bankkontoen du ønsker å aktivere bankintegrasjon for, gå tilbake til fanekortet for Visma eAccounting, trykk Neste og klikk på knappen Gå til "banken".

 

Gå til banken.PNG

 

Når dette er gjort, så vil jobben fra Visma eAccounting sin side være gjort.

 

Bestill bankintegrasjon hos banken

Da de ulike bankene har forskjellige rutiner og oppsett fra sin side, vil vi anbefale at dere har tatt kontakt med banken for videre bestilling etter dere har utført de punktene ovenfor.

Vi har en eksempelartikkel på hvordan dette gjøres hos SpareBank1 bankene, se her.

 

Hva vil komme til å skje nå?

Etter bestillingen hos banken er gjort tar det 1-3 virkedager før integrasjonen er aktiv. Når den er aktiv så vil bankintegrasjon-feltet på bankkontoen i Visma eAccounting endres, dette vil du se under Innstillinger - Kasse- og Bankkonto med dato den ble aktivert. Etter aktivering tar det 1-3 virkedager før første bankhendelse kommer inn, i denne perioden vil Kasse & bank og all annen føring mot den kontoen du skal integrere være stengt.

 

KID/OCR avtale (Nets) i Visma eAccounting

Det er mulig å bruke KID/OCR på fakturaene i Visma eAccounting. For å kunne gjøre dette må tjenesten bankintegrasjon være aktivert. I tillegg må du du ha en aktiv KID/OCR-avtale med banken. Visma eAccounting støtter bankintegrasjon til over 90 banker, se om din bank finnes på listen her. Kontakt din bank og be om en OCR/KID avtale, i avtalen må du oppgi at du bruker Visma eAccounting.

 

Avtale om OCR/KID gjøres med din rådgiver i banken som videre setter opp avtalen hos Nets. Følgende oppsett for OCR/KID avtale hos Nets gjelder for Visma eAccounting:

 

EVRY tilknyttede banker: 

  • KID nr for Visma eAccounting skal følge modulus 10 og 8 siffer
  • Retur av OCR-fil fra Nets skal rutes til Evry (Evry Kundeenhet ID hos Nets = 75340) og skal settes opp med ett oppgjør pr dag, ved sluttoppgjøret hos Nets kl 15:30
  • Avtalen i Nets settes opp av rådgiver i banken.

For OCR/KID avtaler med bankintegrasjon til Visma eAccounting for banker tilknyttet EVRY kreves det etablering av Cremul avtale hos Evry på kunden. Denne avtalen etableres av banken og meldes inn av rådgiver i banken til Evry.

Andre banker (DNB, Eika, Danske Bank): 

  • KID nr for Visma eAccounting skal følge modulus 10 og 8 siffer
  • Retur av OCR-fil fra Nets skal rutes til banken og skal settes opp med ett oppgjør pr dag, ved sluttoppgjøret kl 15:30
  • Avtalen i Nets settes opp av rådgiver i banken.