avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Angi leder på ansatt /leder godkjenne lønnsgrunnlag

20-11-2018 15:21 (Sist oppdatert 23-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 596 Visninger

 Har du Pro-pakken av eAccounting Payroll, vil du her kunne legge inn lederen som skal godkjenne kostnadskrav fra Expense, timer og fravær. 

Forutsetninger

  • Funksjonen er kun tilgjengelig for de som har Pro-pakken av eAccountingPayroll
  • Personen som er leder må først være opprettet som en (aktiv) ansatt i firma 

Knytte leder til ansatt

For å knytte en leder til en ansatt, går du inn på den aktuelle ansatte under Employees og deretter inn på fanen Stilling - Generelle detaljer. Nederst på siden vil du kunne se et felt som heter Manager og en nedtrekksliste hvor du kan velge personen som skal være leder (gitt at forutsetningene over er oppfylt):

Leder.png

 

Når du har valgt en leder i nedtrekkslisten og lagrer dette, vil lederen automatisk få følgende roller:

  • Absence Manager
  • Timesheet Manager
  • Absence Approver
  • Timesheet Approver
  • Expense Approver

 

Med Absence og Timesheet Manager rollene vil lederen kunne se sine ansatte i kalenderen i Calendar:

mnan.PNG


I tillegg vil brukeren kunne registrere og endre på fravær og timer på vegne av den ansatte.
 

Arbeidsflyt i Approval

Når en leder blir tilknyttet en ansatt i Employees, blir det automatisk konfigurert arbeidsflyter i Approval basert på at lederen skal være godkjenner for den ansatte. Dersom det ikke finnes noen arbeidsflyter fra før i Approval, blir det opprettet en standard arbeidsflyt for hver tjeneste (Absence, Time og Expense).

arbeidsflyt.png

 

Arbeidsflyten er bygd opp ved bruk av innstillingen Alle godkjennere med rollen, og rollen som er valgt er rollen som heter C3D3 Manager Approval Role (Lederen som er tilknyttet en ansatt i Employees har denne rollen):

flyt1.png

 

Dersom du ønsker å redigere på arbeidsflyten, f.eks. legge til et ekstra steg hvor lønningsansvarlig godkjenner, kan du gjøre det slik:

  1. Velg Legg til nytt trinn 
  2. Velg Listen over godkjennere
  3. Deretter kan du legge til brukeren som er lønningsansvarlig som en generell regel:
    listen over godkjennere.png

Spørsmål til support

Q: Vi har ansatte som skal godkjennes av en person som ikke er ansatt, hvordan få lagt inn denne som godkjenner? 

A: Registrer denne som en ansatt, men velg Arbeidsforholdstype = Pensjon og andre typer ytelser uten ansettelsesforhold. Denne arbeidsforholdstypen gjør at personen ikke blir rapportert som ansatt. 

 

Relaterte brukertips:

Mulige godkjenningsalternativer

 

Bidragsytere
Aktuelt brukertips