Angi leder på ansatt /leder godkjenne lønnsgrunnlag

[#1]

 Har du Pro-pakken av eAccounting Payroll, vil du her kunne legge inn lederen som skal godkjenne kostnadskrav fra Expense, timer og fravær. 

Forutsetninger

• Funksjonen er kun tilgjengelig for de som har Pro-pakken av eAccountingPayroll
• Personen som er leder må først være opprettet som en (aktiv) ansatt i firma 

Knytte leder til ansatt

For å knytte en leder til en ansatt, går du inn på den aktuelle ansatte under Employees og deretter inn på fanen Stilling - Generelle detaljer. Nederst på siden vil du kunne se et felt som heter Manager og en nedtrekksliste hvor du kan velge personen som skal være leder (gitt at forutsetningene over er oppfylt):

Når du har valgt en leder i nedtrekkslisten og lagrer dette, vil lederen automatisk få følgende roller:

• Absence Manager
• Timesheet Manager
• Absence Approver
• Timesheet Approver
• Expense Approver

Med Absence og Timesheet Manager rollene vil lederen kunne se sine ansatte i kalenderen i Calendar:

I tillegg vil brukeren kunne registrere og endre på fravær og timer på vegne av den ansatte. 

Arbeidsflyt i Approval

Når en leder blir tilknyttet en ansatt i Employees, blir det automatisk konfigurert arbeidsflyter i Approval basert på at lederen skal være godkjenner for den ansatte. Dersom det ikke finnes noen arbeidsflyter fra før i Approval, blir det opprettet en standard arbeidsflyt for hver tjeneste (Absence, Time og Expense).

Arbeidsflyten er bygd opp ved bruk av innstillingen Alle godkjennere med rollen, og rollen som er valgt er rollen som heter C3D3 Manager Approval Role (Lederen som er tilknyttet en ansatt i Employees har denne rollen):

Dersom du ønsker å redigere på arbeidsflyten, f.eks. legge til et ekstra steg hvor lønningsansvarlig godkjenner, kan du gjøre det slik:

1. Velg Legg til nytt trinn 
2. Velg Listen over godkjennere
3. Deretter kan du legge til brukeren som er lønningsansvarlig som en generell regel:
   
   

Spørsmål til support

Q: Vi har ansatte som skal godkjennes av en person som ikke er ansatt, hvordan få lagt inn denne som godkjenner? 

A: Registrer denne som en ansatt, men velg Arbeidsforholdstype = Pensjon og andre typer ytelser uten ansettelsesforhold. Denne arbeidsforholdstypen gjør at personen ikke blir rapportert som ansatt. 

Relaterte brukertips:

Mulige godkjenningsalternativer