Årsavslutning i Payroll

[#1]

Nytt år blir automatisk opprettet i Payroll dersom du har opprettet løpende lønnskjøringer.

MERK! Dersom du benytter deg av integrasjon mot Visma eAccounting, så må du opprette et nytt år i regnskapssystemet før du kjører lønn i januar, og synkronisere integrasjonen på nytt fra Employees. Dersom det nye regnskapsåret ikke er opprettet/synkronisert, så vil regnskapsfilen/bilaget for januar være tomt.

Du kan enkelt sjekke om kontoene er oppdatert ved å gå til Employees - Innstillinger - Kontoer, og se om kontoene har til-dato 31.12 i det nye regnskapsåret.

Les mer om integrasjonen her.

Når desemberlønnen er bekreftet kommer det automatisk opp en egen kjøring merket Årsavslutning 2022. Denne "lønnskjøringen" er en påminnelse om at du må sende Sammenstillingsoppgave til inntektsmottaker og har ingen andre funksjoner.

Når du åpner denne kjøringen før du opp følgende skjermbilde:

Du finner også sammenstillingsoppgaven under Payroll - Rapporter - Standardrapporter og kan skrive dem ut når du måtte ønske.

Her kan du sende sammenstillingsoppgave til de ansatte. Denne leveres i Employee appen på samme sted som ansatte mottar lønnsslipper. Du kan også laste ned sammenstillingsoppgaver og ta ut andre rapporter her om ønskelig.

Merk!
Dersom du gjør endringer som påvirker sammenstillingsoppgaven for 2022 vil kjøringen Årsavslutning 2022 komme opp igjen på nytt. Dette er en påminnelse om at du kanskje må sende ut oppgavene på nytt. Klikk Fullfør for å avslutte kjøringen.

Sammenstillingsoppgave til de ansatte

Sammenstillingsoppgaven skal sendes ut til inntektsmottaker og gir en oversikt over innrapporterte opplysninger fra arbeidsgiver foregående år. 

Sammenstillingen inneholder:

• Summen av rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser)
• Summen av feriepengegrunnlaget
• Summen av rapportert forskuddstrekk

Fristen for å sende sammenstillingsoppgave til de ansatte er 1. februar, men vi anbefaler at du gjør dette så fort du er ferdig med det gamle året.  

Nytt regnskapsår - lønn i januar

Spørsmål til support

• Kan vi kjøre lønn i det nye året uten at lønnsoppgaven er sendt de ansatte/Årsavsluttning er fullført?
  Ja det er bare å kjøre lønn på det nye året. Men husk å opprette det nye regnskapsåret, om dere har integrasjon mot eAccounting

Relaterte brukertips

Sende sammenstillingsoppgave via Payslip / Employee app 

Korrigere / rapportere ytelser på "gammelt" år

Sammenstillingsoppgave med IS fra tidligere system 

Integrasjon mellom eAccounting og Payroll 

Opprette nytt regnskapsår i eAccounting

[Dagny H. Austlid]

Hei, jeg har nettopp sendt ut sammenstillingsoppgave for 2020 til ansatte- inkl meg selv. Hvor lang tid tar det før den dukker opp i appen slik at de ansatte ser den?

[Turi M Sorensen]

Hei Dagny

Sammenstillingsoppgaven skal dukke opp ganske umiddelbart etter at du har sendt dem, og vil legge seg inn under fanen Lønnsoppgaver.

Mvh Turi M. Sørensen
Senior Support Konsulent
Visma eAccounting Support

[Anne11]

Hei!

Har sendt ut sammenstillingsoppgave,

men ser ikke at den inneholder: 

• Summen av rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser)

[Anne Christine Bråthe-Storeide]

Vi har fått oppgitt fra vår Visma forhandler at dersom en går over til Payroll midt i et år, må en sende Sammenstillingsoppgave  fra begge programmer til de ansatte i det året man går over til payroll. 

Når en legger inn inngående balanse burde Payroll ta dette med på sammenstillingsoppgaven. 

[Turi M Sorensen]

Hei @Anne Christine Bråthe-Storeide 

Det stemmer. Hvis ditt firma skal registrere inngående saldo fra tidligere lønnssystem som også skal være med på sammenstillingsoppgaven, så må du lage egne inngående saldo- lønnsarter for dette, siden IS-lønnsartene som standard IKKE  er satt opp til å komme med på sammenstillingsoppgaven. Du må derfor opprette en lønnsart pr. inntektstype som skal skrives på lønnsoppgaven.

Les mer om hvordan i denne artikkelen.

Mvh Turi M. Sørensen
Product Expert Payroll
Visma eAccounting Payroll & Expense Support

[Arthur Kvalheim]

Vi har en ansatt som sluttet hos oss i fjor. Sammenstillingsoppgaven ble "sendt"(lagt ut i Payslip) i januar til den tidligere brukeren hennes som hadde den tidligere jobb-eposten hennes som brukernavn.

Hvordan får vi sendt sammenstillingsoppgaven for fjoråret til henne nå?

[Turi M Sorensen]

Hei @Arthur Kvalheim 

Du får nok ikke sendt den til appen, men du kan skrive den ut fra  under Employees - Rapporter - Standardrapporter og sende pr post til den ansatte

Mvh Turi M. Sørensen
Product Expert Payroll
Visma eAccounting Payroll & Expense Support