Automatisk godkjenning av reiser eller utlegg fra en bruker i Expense?

[#1]

I Visma.net Expense sender du dine utlegg og reiser til godkjenning og for de fleste vil dette typisk være en avdelingsleder eller lønnsansvarlig eller kanskje til og med daglig leder. Men hvem skal godkjenne til eksempel daglig leder? Eller om man har en så liten bedrift at flere av brukerne automatisk får godkjent sine utlegg eller reiser?

Tidligere var man nødt til å sette opp en annen bruker til å godkjenne disse utleggene eller reisene. Nå kan du sette opp Approval slik at dersom daglig leder sender et utlegg godkjennes dette automatisk.

Slik kan dette settes opp i Approval:

1. Gå til Approval - Innstillinger - Arbeidsflyt og opprett en ny arbeidsflyt. I eksempelet her har vi gitt den navn Auto Godkjenner og type Utgiftsrefusjon.
   
   
2. I neste vindu haker du først av for Bruk listen som jeg har oppgitt. deretter Legg til trinn og valg Add these users - Rediger.
   Du vil nå se et valg som heter Automatisk på vegne av:
   
   
3. Når man velger automatisk godkjenning vil man få opp et varsel. Klikk lukk på denne meldingen
   
4. I dette tilfellet legger du din egen bruker i boksen, slik at alle dine utleggsrefusjoner godkjennes automatisk av deg selv.
5. Husk å aktivere den ved å huke av på Aktiv i oversikten.
6. Nå vil alle utgiftrsrefusjoner du registrerer i Expense, automatisk godkjennes når du velger Send til godkjenning.