Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by JanHelgeEikrem VISMA ‎01-10-2019 16:46 )
Lisa Rognerud
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 4576 Visninger

Hvis du benytter SpareBank 1 bedriftsnettbank kan du aktivere bankintegrasjon til Visma eAccounting. Dette kan spare deg for mye tid når du skal avstemme banken ettersom alt av transaksjoner overføres automatisk. Alle inn- og utbetalinger på fakturaer vil matches mot tilhørende åpne poster, så du får bedre kontroll. Leverandørfakturaer overføres automatisk til nettbank for sluttgodkjenning og utbetaling ved forfall.  

 

Bankintegrasjonen mellom Visma eAccounting og SpareBank 1 er knyttet gjennom tjenesten Visma.net AutoPay og løsningen kan dermed tilby bankintegrasjon for flere bankkontoer og i fremtiden direkte godkjenning av betalinger fra ERP systemet. Integrasjonen i Visma eAccounting koster ikke noe ekstra per mnd fra oss, men mnd.priser/transaksjonspriser fra SpareBank 1 kan tilkomme. Vi henviser deg derfor til å undersøk eventuelle priser hos din bank.

 

I denne artikkelen guider vi deg gjennom aktiveringen av bankintegrasjonen i Visma eAccounting og link til bestilling av bankintegrasjonen hos din SpareBank 1 bank. Nederst i guiden følger en video som beskriver hvordan man aktiverer integrasjonen, samt fordelene ved å benytte direkte bankintegrasjon i Visma eAccounting.

 

Aktivering av bankintegrasjon

Gå til Innstillinger - Kasse og bankkonto. Velg og klikk så på aktuell bankkonto og knappen "Aktiver bankintegrasjon".

(Obs: For å kunne aktivere bankintegrasjon kreves det at IBAN-nummer legges inn på din driftskonto. For å kontrollere at IBAN-nummer har blitt lagt inn kan du trykke på din driftskonto og velge "rediger" på høyrehånd).

 

Aktiver bankintegrasjon.png

 

Det er kun brukere med brukerrollen "Administrator" på tjenesten Visma.net AutoPay i Visma Online som kan aktivere bankintegrasjonen. Mangler du denne rettigheten vill du få denne meldingen:

Aktivering_onboarding_Brukerrettigheter for bestilling_FINAL.png

 

 

Dersom du får opp denne meldingen, gå til fanekortet Visma Online - Brukere og sett rettighetene i tilleggstjenesten Visma.net AutoPay til Administrator. 

 

Aktiver_onboarding_VismaOnline_8.png

 

Aktiver_onboarding_VismaOnline_9.png

 

Når brukeren er gitt riktige rettigheter - gå tilbake til bilde 1 og klikk "Aktiver bankintegrasjon".

 

Dersom ditt selskap har selskapsformen "Enkeltpersonforetak" (ENK) vil bankintegrasjonen mot SpareBank 1 kreve at du legger inn Fødsels- og Personnummer (11 siffer, sammenhengende) og du går gjennom 3 steg i aktivering. Er det flere som arbeider på firma skal alltid daglig leder sitt fødselsnummer benyttes. For AS og øvrige vil bare steg 2 og 3 gjelde.

 

Aktiver_onboarding_2_ENK.png

 

 

Aktiver_onboarding_3.png

 

Trykk så på "Aktiver bankintegrasjon" i steg 2. Et nytt fanekort for Visma.net AutoPay vil da åpne seg og du vil her se bankkontoen(e) fra Visma eAccounting i listen. Her må du så markere hvilken bankkonto(er) du ønsker å aktivere bankintegrasjon for.

 

Aktiver_onboarding_6.1.png

Aktiver_onboarding_10.png

 

 

Når du har valgt de(n) bankkontoen du ønsker å aktivere bankintegrasjon for, gå tilbake til fanekortet for Visma eAccounting, trykk Neste og klikk på knappen Gå til SpareBank 1.

 

Aktiver_onboarding_12.png

 

Aktiver_onboarding_13.png

 

Du har nå fullført aktiveringen av bankintegrasjonen i Visma eAccounting og blir rutet videre for siste steg, bestilling av bankintegrasjonen hos din lokale SpareBank 1 bank. 

 

Bestill bankintegrasjon hos SpareBank 1

  1. Velg din SpareBank 1 bank
  2. Fyll ut skjemaet - Bestill filoverføring
    PS! 
    Velg Visma eAccounting under valget "Regnskapssystem/systemleverandør"

SpareBank 1_Bestill filoverføring.png

 

 

 

Sb1_Bankvelger_2.png

 

 

NB! Mens du venter på godkjenning fra banken kan du bare registrere banktransaksjoner manuelt på kontoen til dato for aktivering. Det kan ta 3-4 arbeidsdager før det første kontoutdraget hentes automatisk.

 

Er du ikke kunde av SpareBank 1, men ønsker å blir det, gå til Bli bedriftskunde hos SpareBank 1.

 

PS! Knappen "Aktiver bankintegrasjon" (bilde #1 i denne artikkelen) under Kasse og bankkonto - Driftskonto vil kun være aktiv/synlig dersom du har valgt en av de 14 offisielle SpareBank 1 bankene knyttet til aktuell driftskonto.

 

Eksempel på "feil" valgt Bank i hovedopplysningen på Driftskontoen.

Ikke synlig_Aktiver bankintegrasjon_feil bank2.png

 

 

Her må du endre "Bank" til din offisielle SpareBank 1 bank. Se listen under:

 

14 offisielle Sparebank 1 banker.png

 

 Hvordan aktivere bankintegrasjon mot SpareBank 1: