Bekrefte og godkjenne timelister for dine ansatte

[#1]

Nå kan du som leder eller administrator bekrefte og godkjenne timelister på vegne av dine ansatte i Visma.net Calendar

Mange har opplevd utfordringer med at ansatte ikke bekrefter sine timelister. Dette medfører at timelistene ikke blir sendt til godkjenning, og heller ikke blir med på lønnsutbetalingen. I siste versjon av Visma.net Calendar kan du som leder eller administrator bekrefte timelistene på vegne av din ansatte. Ideen er at bedriften kan sette en dato for når timelister må være sendt til godkjenning, og Leder/Administrator kan da bekrefte timelister som ansatte selv ikke har bekreftet på den aktuelle datoen. Du kan også godkjenne timelister i samme skjermbilde.

Fremgangsmåte:

1. Gå til Visma.net Calendar
2. Klikk på Liste øverst i skjermbildet når du står på kalenderne til en ansatt.
3. Velg i menyen hva du vil vise, f.eks. timelister med status Ikke bekreftet:
   
   
   
4. Velg til-og-med-datoen du vil bekrefte periode for.
5. Aktuelle timelister kommer da opp.
6. Du kan drille ned på registreringen til den ansatte ved å klikke på de ansatte.
7. Du kan velge å bekrefte alle timelister ved å klikke øverst, eller klikke utenfor de ansatte du ønsker å bekrefte.
8. Klikk deretter Bekreft timelister.
9. På samme måte kan du godkjenne timelister ved å velge filteret Ikke godkjente på høyre side.

Husk også at du kontrollere registreringer i Visma.net Calendar under Rapporter - Alle Registreringer.