Brev fra Skatteetaten - Ikke rapportert korrekt trekkfri ytelse

[#1]

Brev fra Skatteetaten om at det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelser.  Dersom A-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2022. Denne artikkelen viser hvordan du kan korrigere dette

De som mottar brevet har rapportert en godtgjørelse utover Skattedirektoratets forskuddssatser i A-meldingen for 2022. Det gjelder følgende trekkfrie utgiftsgodtgjørelse beskrivelser i a-meldingen:

• trekkfri bilgodtgjørelse (sats 3,50)
• trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell (sats 609)
• trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (6-12 timer sats 200, over 12 timer sats 400)
• trekkfri kostgjørelse ved overnatting uten kokemulighet, pensjonat, hybel (sats 172)
• trekkfri kostgjørelse ved overnatting på hybel, brakke eller privat (sats 94)

Mer om reise og diett kan du finne på Altinn sine sider.

Hvordan korrigere?

Det er rapportert et for lavt antall på den trekkfrie lønnsarten

Løsningen i et slikt tilfelle er å øke antallet på transaksjonen og opprette en ekstra lønnskjøring og sende A-melding på denne.

Eksempel:

Den ansatte har bodd på hotel 3 netter a' kr 600. Så registres dette med 1 i antall og sats eller beløp på kr 1800. Du trenger bare endre antallet på transaksjonen fra 1 til 3, og eventuelt justere sats, slik at beløpet blir som før.

Det er rapporter feil, deler av beløpet skulle vært trekkpliktig

Start med å opprette en ny lønnsart.

1. Kopier lønnsart 32750 - Diett (trekkpliktig).
2. Gå til fanen Generell informasjon, feltet "Skattbar inntekt"
3. Slett verdien "Prosenttrekk, full skatt" slik at det er blankt. Gjør dette for å unngå endring av skatten tilbake i tid. Diskuter med den ansatte om det skal trekkes ekstra skatt i resterende lønnskjøringer.
4. På fanen Innberetning A-melding, settes verdien i feltet "Rapporteringsperiode" "Opprinnelig periode". Dette for å få rapportert på opprinnelig periode.
5. Korriger så sats eller beløp på eksisterende registrering.
6. Registrer en ny linje med lønnsarten fra første pkt. med dato likt som opprinnelig linje.
7. Sett inn den trekkpliktige delen.
8. Opprett en ny kjøring som inneholder alle lønnsartgrupper, du kan ikke gjøre utvalg på lønnsartgrupppe MAL.
9. Send inn A-melding.
   MERK: Her vil det da bli A-meldinger tilbake i tid. Arbeidsgiveravgiften vil øke i dette tilfellet, så firmaet må betale inn økningen.

Det at det har blitt rapportert feil, skyldes i de fleste tilfeller at utgiftsgodgjørelsen er registrert manuelt i Payroll. Vi anbefaler derfor at ditt firma tar i bruk eAccounting Expense, da sparer du registreringstid og unngår feil som dette. Ta kontakt med oss så kan vi enkelt oppgradere Payroll til en versjon som inneholder Expense
Telefon: 21 49 62 02

Mail: salg@eaccounting.no

Relaterte brukertips

Ekstrakjøring

eAccounting Payroll produktvarianter