for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Når ansatte har fravær som krever ytelser fra staten (NAV), må alle arbeidsgivere sende en inntektsmelding til NAV med informasjon om den ansatte, fraværet og den månedlige inntekten. Dette ble tidligere gjort på papir, men fra 01.01.2019 måtte alle arbeidsgivere sende dette digitalt - direkte fra et fagsystem (f.eks Payroll), eller ved å fylle ut et skjema i Altinn.
I Payroll er dette løst ved å opprette en rapport som viser detaljer og informasjon om fraværet, den ansatte og inntekten, og første versjon av inntektsmeldingen vil være tilgjengelig i Payroll fom mandag 1.juli.
MERK! I første versjon vil det ikke være mulig å sende inn rapporten direkte til Altinn. Den vil komme i løpet av Q4, 2021.
Inntektsmeldingen genereres når det er fravær utover arbeidsgiverperioden (16 kalenderdager), dvs fom dag 17 av fraværet.
Inntekstmelding genereres også om man som aleneforsørger bruker flere enn 10 Sykt barn-dager, da arbeidsgiver plikter å dekke de 10 første, og så refunderes de resterende dagene fra NAV.
Oppsett av kode i Calendar
På fraværskodene under Innstillinger - Koder er det kommet et nytt felt under fanen Rapporter: Inntektsmelding ytelse. Dette angir hvilken type permisjon som rapporteres på koden:
Følgende ytelser kan velges:
Type ytelse i inntektsmeldingen vil benyttes i rapporten og skal legges til i inntektsmeldingen.
Tabellen under viser hvordan de forhåndsdefinerte kodene er satt opp i Calendar:
Kode |
Navn |
Type |
PE |
Permisjon |
Ingen |
PU |
Permisjon uten lønn |
Ingen |
AV |
Ferie aldersbetinget |
Ingen |
PP |
Pleiepenger |
Pleiepenger |
AD |
Fødsel/adopsjonspenger |
Foreldrepermisjon |
VP |
Velferdspermisjon |
Omsorgspenger |
AP |
Oppspart overtid |
Ingen |
UP |
Utdanningspermisjon |
Ingen |
FF- |
Fleksitid - hel dag |
Ingen |
F- |
Fleksitid - del av dag |
Ingen |
SP |
Svangerskapspenger |
Svangerskapspenger |
MP |
Permisjon ved militærtjeneste |
Ingen |
FO |
Foreldrepermisjon |
Foreldrepermisjon |
SB |
Sykt barn |
Omsorgspenger |
SY |
Syk |
Sykepenger |
FE |
Ikke legitimert fravær |
Ingen |
AAP |
Arbeidsavklaringspenger |
Ingen |
Merk at feltet Inntektsmelding ytelse ikke er mulig å redigere.
Inntektsmeldingen i Payroll
Inntektsmeldingen finner du under menyen Rapporter - Inntektsmelding:
Når en ansatt har et fravær i Calendar, som innebærer at det skal sendes en inntektsmelding, vil denne automatisk bli generert:
Rapporten kan skrives ut som PDF, og inneholder følgende informasjon:
Vi anbefaler at du skriver ut denne rapporten, logger inn i Altinn og fyller ut inntektsmeldingen der. Når du har lastet ned skjemaet i Payroll endres status til Lastet ned:
Dersom det er endringer, enten på registreringen i Calendar eller informasjon på den ansatte, vil rapporten automatisk regenereres. Du kan også regenerere rapporten manuelt ved å markere denne og klikke Regenerer:
Når inntektsmeldingen er registrert (les: manuelt) i Altinn/Nav, kan du lukke rapporten ved å markere den og trykke på Lukk:
Da vil rapporten havne under listen Lukkede rapporter og få status Bekreftet:
MERK! Det er fortsatt mulig å oppdatere rapporten selv om den er lukket/bekreftet. Hvis det er gjort endringer på f.eks. den ansatte, kan du generere rapporten på nytt fra Lukkede rapporter. Da vil rapporten havne under Åpne rapporter igjen.
MERK! Du vil også få et varsel i den åpne lønnskjøringen dersom det finnes nye inntektsmeldinger:
Beregning av gjennomsnittlig månedslønn
Beregningen av gjennomsnittlig inntekt gjøres ved hjelp av en lønnsart som heter 4209000 - Gjennomsnittlig månedslønn for Digital inntektsmelding.
Denne lønnsarten er som standard ikke synlig på lønnsslippen, men du kan blant annet se den på rapporten Transaksjonsoversikt.
Kalkuleringen baseres på de 3 siste månedene før fraværet. På lønnskjøringen for september vises gjennomsnittlig månedslønn basert på juni, juli og august.
Alle lønnsarter som har hake for Sykepengegrunnlag under Generell informasjon er med i kalkuleringen. I standard lønnsartregister gjelder dette følgende lønnsarter:
Lønnsart nr | Lønnsart navn |
10000 | Fastlønn |
10050 | Faste tillegg |
10090 | Stopp fastlønn |
10100 | Timelønn |
10150 | Honorar, akkord, prosent eller provisjon |
10160 | Tips |
10200 | Utbetaling oppsparte timer |
11250 | Helligdagstillegg 133% |
12200 | Timelønn for helligdager |
12300 | Variable tillegg |
12310 | Tillegg 45 % (nattarbeid - statens sats) |
12400 | Kompensasjonstillegg utland |
13000 | Styrehonorar |
23150 | Elektronisk kommunikasjon (utgift - skattepliktig) |
43100 | Arbeidstøygodtgjørelse, skattepliktig |
43200 | Trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse |
43300 | Smusstillegg |
107040 | Helligdagstillegg 33% |
108000 | Fravær uten lønn - trekk i timer |
108010 | Ulegitimert fravær - trekk i timer |
108100 | Fravær med lønn - timer utbetalt |
108110 | Velferdspermisjon - timer utbetalt |
108120 | Fleksitid - timer utbetalt |
108130 | Avspasering - timer utbetalt |
108200 | Pleiepenger - timer utbetalt |
108250 | Sykt barn - timer utbetalt |
108500 | Sykelønn (i arb g per) |
108510 | Sykelønn (i arb g per) forskuttert |
108520 | Sykelønn (utenfor arb g per m feriep) forskuttert |
108600 | Omkontering permisjon-/sykelønn |
316000 | Trekkpliktig bilgodtgjørelse |
501000 | Timelønn |
501010 | Honorar, akkord, prosent eller provisjon |
501020 | Tips |
502000 | Provisjon/bonus (gir rett til feriepenger) |
504300 | Trekkpliktig bilgodtgjørelse |
NB! Vær oppmerksom på at ved oppstart av Payroll, vil kalkulert månedslønn bli korrekt beregnet først når det er kjørt 3 komplette lønnskjøringer/måneder i systemet. Ved innsendelse av inntektsmelding før dette må gjennomsnittlig månedslønn beregnes manuelt.
Er det en plan på når denne inntektsmeldingen kan sendes elektronisk inn via Altinn i Visma.net Payroll?
Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.