avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Elektronisk kommunikasjon

25-11-2019 16:00 (Sist oppdatert 26-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 815 Visninger

I Payroll finnes det ulike standard lønnsarter for elektronisk kommunikasjon. Som hovedregel så anbefaler vi ikke at man gjør endringer eller tar kopi av disse lønnsartene. Man kan eventuelt gjøre endringer på kontering. Årsaken til dette er at det ligger skript på alle disse lønnsartene som skal håndtere den maksimale skattepliktig fordel på 4.392,- pr. år

elektronisk_kommunikasjon_01.png

 

Inngående saldo 

Ved oppstart av Payroll midt i året så ønsker man å legge inn Inngående saldo av det som

tidligere har blitt rapportert i det gamle lønnssystemet.

For at beløp som er registrert som inngående saldo skal fremkomme på sammenstillingsrapporten, så må det være registrert en a-meldingskode på lønnsartene. A-meldingskoder finnes ikke på noen av standard lønnsartene for inngående saldo (IS). Derfor må man lage egne IS lønnsarter dersom man ønsker at IS skal fremkomme på sammenstillingsrapport. (Les mer om sammenstillingsoppgave til ansatte som har med tall fra tidligere lønnssystem her.)

I dette tilfelle er det ok å ta kopi av lønnsart 110040 (IS Elektronisk kommunikasjon). Forutsatt at man ikke har gjort noe endringer på denne standard lønnsarten, så skal man kun legge til rapporteringskode på den nye lønnsarten.


Slik går du fram:

  1. Trykk elektronisk_kommunikasjon_02.png
  2. Søk opp lønnsart 110040, marker deretter lønnsarten og trykk Opprett:
    elektronisk_kommunikasjon_03.png

  3. Legg inn ønsket navn, gå deretter til fanen Innberetning A-melding og legg inn følgende:
    Type Beløp: Lønn
    Lønnsbeskrivelse: elektroniskKommunkasjon
    Fordel: naturalytelse
    Rapporteringsperiode: Opprinnelig periode
    elektronisk_kommunikasjon_04.png

  4. Trykk Lagre
  5. Gå deretter til Employees - Oversikt - Ansatt - Transaksjon - Inngående saldo, legg inn transaksjonsdato, velg den nye lønnsarten og legge inn det totale beløpet som tidligere har blitt rapportert inn: 
    elektronisk_kommunikasjon_05.png

  6. Trykk Lagre

Fast transaksjon

Dersom abonnementet står i arbeidsgivers navn, så er den skattepliktig fordelen for den ansatte kr 366 for hver måned. Denne skattepliktig fordelen skal rapporteres i a-meldingen som naturalytelse- elektronisk kommunikasjon.

I Payroll kan man da benytte lønnsart 23000, og legge inn dette som en fast transaksjon.
MERK! Det er ikke nødvendig å legge inn beløpet da systemet vil automatisk ta det årlige maksimumsbeløpet og dele det på 12 måneder, som automatisk blir 366 ( 4392 / 12 = 366).

 

Slik gjør du det:

  1. Gå til Employees - Oversikt - Ansatte - Transaksjoner - Faste
  2. Her er det viktig å legge inn riktig fra-dato. Starter man med Payroll i mars er det vanlig at man legger inn fra-dato 01.03. 
  3. Velg lønnsart 23000 i nedtrekkslisten for lønnsarter, og legg deretter eventuelt inn ønsket dimensjon:
    elektronisk_kommunikasjon_06.png

  4. Trykk Lagre 

Utgiftsgodtgjørelse

Dersom  abonnement står i arbeidstakerens navn, og arbeidsgiver refunderer kostnadene til fri telefon etter bilag, skal skattepliktig fordel rapporteres som utgiftsgodtgjørelse-elektronisk kommunikasjon.

 

I Payroll så skal man alltid registrere refusjon på lønnsart 23100 (Elektronisk kommunikasjon utgiftsgodtgjørelse), enten man registrerer dette direkte i Employees - Payroll på den ansatte, eller om man benytter reiseregning- og utleggsmodulen Expense. 

Lønnsart 23100 er igjen knyttet opp mot 2 lønnsarter, som som spiller beløpet mot skattepliktig/ikke trekkpliktig:

  • 23150 - Elektronisk kommunikasjon (utgift - skattepliktig)
  • 23200 - Elektronisk kommunikasjon (utgift, u/skatt)

Kombinasjon av fast transaksjon og utgiftsgodtgjørelse

Ikke sjelden er det slik at ansatte har én EK-tjeneste som naturalytelse, og én som utgiftsgodtgjørelse. Et eksempel på dette er hvis den ansatte har fri telefon hvor abonnementet står i arbeidsgivers navn, mens arbeidsgivers dekning av bredbånd hjemme dekkes etter bilag (den ansatte mottar regning som h*n legger ut for, og registrerer som et refusjonskrav i systemet). 

Ved kombinasjon beskattes 366 kroner som naturalytelse, pluss det faktisk refunderte beløpet som utgiftsgodtgjørelse, hver måned inntil dekningen samlet når 4.392 kroner i løpet av året.

I et slikt tilfelle skal man i Payroll registrere en fast transaksjon på lønnsart 23000 (Elektronisk kommunikasjon (naturalytelse)), og refusjon på lønnsart 23100 (Elektronisk kommunikasjon utgiftsgodtgjørelse). 

 

Eksempel:

En ansatt krever en refusjon på 1500 kr

På den ansatte er det registrert følgende transaksjoner i systemet:

 

- IS el.kom ( LA 110041) : 2950 kr

- Naturalytelse registrert i godkjente lønnskjøringer ( LA 23000): 732 kr

Sum: 2950 + 732 = 3682

4392 - 3682 = 710 ( Utgift med Skattepliktig fordel)

1500 - 710 = 790 (Utgift uten skatt)

 

Når man legger inn 1500 kr på lønnsart 23100,vil systemet sjekke om årlig skattepliktig fordel er nådd eller ikke. Dersom man akkurat i denne kjøringen oppnår den skattepliktig fordelen på 4392 så vil systemet i dette tilfelle fordele beløpet på 2 ulike lønnsarter. I dette eksempelet vil 710 kr bli fordelt på lønnsart 23150 -  Elektronisk kommunikasjon (utgift - skattepliktig) og 790 kr på lønnsart 23200 - Elektronisk kommunikasjon (utgift, u/skatt).

Dersom man i tillegg har en fast transaksjon på lønnsart 23000 så vil denne bli avbrutt når grensene er nådd. 

 

Relaterte brukertips

Lønnsoppgave/Sammenstillingsoppgave til ansatte som har med tall fra tidligere lønnssystem 

Aktuelt brukertips