Endre informasjon på eksisterende ansatt

[#1]

Om du ønsker å endre informasjon på en eksisterende ansatt kan dette gjøres under Employees - Oversikt.Her kan du endre adresse, etternavn, legge til informasjon vedrørende bil og fagforeninger, osv

Endre generelle opplysninger (adresse, etternavn osv.)

Det finnes to ulike måter å endre generelle opplysninger på, avhengig av hvilket felt du ønsker å endre.

Dersom du f.eks. ønsker å endre etternavnet til den ansatte, så må du gjøre dette på følgende måte:

• Hold markøren over feltet du ønsker å endre. Da vil det dukke opp et penn-symbol
  
  
• Trykk på penn-symbolet og endre på aktuelt felt:
  
  
  
• Under feltene vil det nå dukke opp 3 datoalternativer:
  - Angi en gyldig fradato: Dette brukes dersom du ønsker å spesifisere hvilken dato endringen skal gjelde fra, og hvis du ønsker å beholde historikken på den tidligere verdien.
  - Eller bruk eksisterende gyldig fradato: Velger du dette alternativet får du ingen historikk på hva du har endret. Dette er aktuelt ved førstegangsregistreringer og på verdier som man ikke ønsker å beholde historikken på.
  - Eller sett egen dato: Denne benytter du om ingen av de ovenstående datoalternativene passer

Dersom du f.eks ønsker å endre adressen til den ansatte, så gjøres dette på følgende måte:

• Klikk på det blå ikonet med tre prikker, da får du opp forskjellige alternativer:
  
  
• Når du trykker på Ny adresse kan du legge inn informasjon om den ansattes nye adresse. Velg når den nye adressen skal gjelde fra, og fyll ut informasjon om den nye adressen:
  
  
  
• Trykk på Fortsett og deretter Lagre for å lagre den nye adressen.
  Dersom fra datoen på den nye adressen er frem i tid vil du se både den nåværende og den fremtidige adressen i skjermbildet. 

Endre den ansattes lønn

Dersom du ønsker å endre lønnen til ansatte, f.eks for en som er fast lønnet, så må du gjøre dette på følgende måte:

• Hold markøren over feltet du ønsker å endre (månedslønnen) og et penn-symbol vil bli tilgjengelig:
  
  
  
• Endre deretter månedslønnen til den nye verdien og et alternativene for lagring vil dukke opp:
  
  
  
• Når man endrer lønnen til den ansatte så ønsker man å beholde historikken på tidligere lønn. Du må derfor i dette tilfelle velge alternativet Angi en gyldig fradato og angi når endringen skal gjelde fra:
  
  
  
• Når du da trykker på Lagre, kan du nederst i bildet til venstre velge å Se historikk:
  
  
  
• Du vil da få opp et klokke-symbol på de feltene som har blitt berørt av endringen:
  
  
• Hvis du trykker på et av disse symbolene vil du se både den nåværende og den historiske endringen (evt. den nåværende og den fremtidige dersom dato for endringen er frem i tid):
  
  

Avslutte/bytte firmabil på en ansatt

Bytte firmabil, eksempel:

Den ansatte har allerede en Volvo som skal benyttes til og med 31.mai. Fra 1.juni skal den ansatte begynne å kjøre en Mazda. Den første bilen, Volvoen, er lagret med I bruk fra dato, og ikke en Til dato. Du må derfor først angi en Til dato. Dette gjør du ved å trykke på det blå ikonet med tre prikker i, og velge alternativet Endre datoer for Avtaleperiode:

Legg inn til datoen 31.05.2017 og klikk Lagre. Trykk på Legg til for å legge til den nye bilen, og legg inn fra datoen 01.06.2017 

Trykk på Fortsett, og deretter Lagre for å lagre denne firmabilen.

Dersom fra datoen på den nye bilen er frem i tid, vil du se begge bilene i skjermbildet, hvor bilen som starter frem i tid vil vises med et slikt ikon:

Avslutte en firmabil

Dersom den ansatte ikke lenger skal ha tilgang til firmabilen, må du legge inn en tildato på bilen på følgende måte:

• Gå inn på den ansatte det gjelder og fanen Bil
• Klikk på det blå ikonet med tre prikker, og velg alternativet Endre datoer for Avtaleperiode
  
  
  
• Legg inn til datoen og trykk deretter på Lagre
  
  

Endre startdato på en ansatte (pga. feil registrert)

Dersom du på en ansatt har registrert feil startdato for stillingen, kan du rette dette på følgende måte:

• Gå inn på den ansatte det gjelder og gå til fanen “Stilling > Generelle detaljer”
• Hold markøren over startdatoen for stillingen, og trykk på penn-symbolet som dukker opp.
• Endre datoen til den korrekte startdatoen:
  
  
  
• Merk at startdatoen ikke kan være før startdato for selskapet (ansienniteten).
• Dersom du allerede har sendt a-melding med feil startdato vil dette bli korrigert i den neste a-melding. Du vil da få en retningslinje i a-meldingen som forteller at dette er endret siden sist rapportering.

[Giske]

👏😃