Fagforeningsfil i Winorg formatet

[#1]

Flere fagforeninger kan ta imot trekkliste via formatet "Winorg". Ta kontakt med de(n) fagforeningen(e) du sender trekkliste til for å høre om de benytter dette formatet. Gjør de det kan du følge dette brukertipset for å få laget en fil som kan lastes opp hos Winorg.

Formatet for Winorg filen skal være semikolonseparert, og inneholde følgende felter:

• Bedriftens organisasjonsnummer 9 siffer
• Medlemmets fødselsnummer 11 siffer
• Medlemmets navn (angis etternavn, fornavn 45 tegn)
• Trukket beløp samlet (dvs. inkludert eventuell forsikring eller OU). Skilletegn i beløp skal være komma.
• Trekkperiode (angis ååååmm)

Eksempel på fil:

973456789;18120752134;Bertilsen,Line;574,00;202109

973456789;06091969783;Testperson,Oskar;510,00;202109

Fremgangsmåte:

1. Last ned og pakk ut regnearket WinorgMal.xlsm som ligger som vedlegg i dette brukertipset.
2. Velg Rapporter | Standardrapporter | Fagforeningsrapport per periode i Visma.net Payroll.

3. Velg aktuell periode og Fagforening(er).

4. Klikk Last ned og velg Excel.

5. Åpne Excel filen du lastet ned, marker alle linjer i regnearket, og kopier (CTRL+ C).

6. Lim (CTRL+V) innholdet inn i celle A1 i regnearket du lastet ned WinorgMal.xlsm.

7. Trykk CTRL+SHIFT+W for å starte makroen som endrer formatet. 

8. Velg deretter Fil - Lagre som, og lagre filen til som en kommaseparert fil (CSV-fil).

9. Filen er da klar for å lastes opp til Winorg.

For å laste opp fil til Winorg må du ta kontakt med aktuell fagforening, slik at du får tilsendt fremgangsmåten for opplastning. Du må også være opprettet som bruker hos Winorg. Dersom du ikke har en bruker kan du opprette denne ved første gangs innlogging ved å velge Ny bruker.

Relaterte brukertips

Registrere fagforeningstrekk på ansatte