Får ikke registrert egenmelding eller sykefravær - minimum ansettelsesperiode er 2 måneder

[#1]

Når man starter opp med Payroll (med overgang fra annet lønnssystem) legger man normalt inn startdato den første måneden man tar i bruk programmet, og at arbeidsforholdet er avsluttet i det gamle. Om den ansatte da ønsker å registrere egenmelding i Calendar vil det gi en feilmelding om at Mimimum ansettelsesperiode er 2 måneder, selv om den ansatte har vært ansatt i firmaet lenge før denne datoen.

For å omgå dette kan man gjøre følgende:
1. Endre startdatoen til den ansatte til opprinnelig startdato i gammelt system, f.eks 01.10.2017. Legg i tillegg inn sluttdatoen som ble rapportert fra gammelt system:

2. I tillegg til å endre start og sluttdato på den ansatte bør du gjøre endringer på lønnen hvis den ansatte er fastlønnet. Dette er for å forhindre eventuelle retroaktive kalkulasjoner som kan oppstå ved endring av lønn f.eks., og at man angir dato tilbake i tid.  Vi anbefaler at lønnen endres til Timelønn, hvis den ansatte er fastlønnet.

3. Når dette er gjort kan du velge å ansette den ansatte på nytt ved å trykke på knappen Gjenansett nederst i bildet:

4. Velg deretter det som ble valgt som opprinnelig startdato, i dette tilfelle 01.01.2018.

5. Fyll ut resterende informasjon, som korrekt lønn og yrkeskode.

6. Den ansatte har nå to stillinger, så pass på at riktig stilling er valg ved registreringer fremover:

 

7. I Calendar blir det nå mulig å registrere på kode Syk:

 

8. Den første a-meldingen som sendes fra systemet vil i tillegg bli korrekt, dvs at det kun er arbeidsforholdet med startdato 01.01.2018, som blir innrapportert: