avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

(updated by Karoline Rønsdal VISMA ‎03-07-2020 12:01 )
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1029 Visninger

Skal du rapportere fravær for en av dine ansatte i Visma eAccounting Lønn? Her får du en oversikt over hvilke fravær som skal rapporteres. I tillegg skal vi se på hvordan vi kan se dette på A-Meldingen. 

 

Permisjon eller permittering skal rapporteres i A-­meldingen hvis den er over 14 dager. Dette gjelder både sammenhengende og ikke sammenhengende permisjonsdager, lønnede og ulønnede permisjoner.

Du kan oppgi alle permisjoner, også kortere permisjoner på mindre enn 14 dager, men dette er ikke et krav.

 

Så dersom en ansatt skal ha en av disse to typene velger du dette her. Når du velger en av disse i menyen får du opp flere felter der du legger inn prosentsats for permisjonen/permitteringen og hvilken dato til og fra den gjelder. (Man rapporterer ikke sykefravær i A­-meldingen). 

 

Har du en ansatt som er permittert, må du selv regne ut lønnen den ansatte skal ha.

La oss si at den ansatte blir permittert den 17. Da må du selv regne ut lønnen til den ansatte på lønnslippen fra 1. t.o.m 16. Dette vil ikke oppdatere seg automatisk på lønnslippen, selv om du legger dette inn på ansattkortet.  

 

Har man rapportert inn feilaktig permisjon, og angrer kan man sette prosenten lik null og startdato lik sluttdato. Da blir den ansett som ikke gyldig. 

 

Eksempler på permisjon: 

  • Kurs eller studier som ikke er pålagt av arbeidsgiver, men som den ansatte har søkt om.
  • Utdanningspermisjon som er tariffestet. 
  • Fødsels, svangerskap eller foreldepermisjon
  • Militærtjeneste

 

Eksempler på fravær som ikke er permisjon:

  • Kurs i regi eller som er pålagt av arbeidsgiver
  • Ansatte hjemme med sykt barn
  • Ansatte som jobber hos en annen arbeidsgiver (her skal sluttdato på arbeidsforhold settes, fordi arbeidsgiveransvaret flyttes til ny arbeidsgiver).

 

Hvilken informasjon må rapporteres:

 

Permisjonsbeskrivelse*

Alltid

PermisjonsID

Alltid

Startdato på permisjon

Alltid

Sluttdato på permisjon

Alltid i den måneden den ansatte avslutter permisjonen

Permisjonsprosent

Alltid

*Permisjonsbeskrivelse:

  • Permisjon med foreldrepenger
  • Permisjon ved militærtjeneste
  • Utdanningspermisjon
  • Velferdspermisjon



Når du har levert A-melding fra Visma eAccounting, kan du se om det har blitt rapportert permisjon, så kan du ta ut kontrollrapport i en pdf-fil. Der vil permisjoner og permitteringer som er rapportert ligge.  

 

Overlappende permittering

Merk at datoer for registrering av fravær ikke kan overlappe hverandre om det er av samme type. Trenger du å registrere flere type fravær/permisjoner må du først legge inn sluttdato på det som allerede ligger inne - klikke lagre - deretter legge inn ny type fravær. 

 

Eksempel: Er den ansatte ute i 80% foreldrepermisjon fra 01.05.2020-30.06.2020 OG 20% permittering i samme periode kan du først legge inn foreldrepermisjonen - sluttdato - og lagre dette. Deretter kan du legge inn ny type fravær: permisjon, startdato 01.05.2020. 

 

Det er ikke mulig å legge inn for eksempel permisjon 100% fra 01.05.2020-30.06.2020 og deretter permisjon 50% fra 15.05.2020-30.06.2020. Har man først registrert 100% permisjon med startdato 01.05.2020 og ikke sluttdato, kan man legge inn sluttdato først og deretter registrere ny permittering. Si at sluttdato er 15.05.2020 kan man legge inn dette - lagre - deretter legge inn permisjon 50% og sette ny startdato 16.05.2020. 

 

Har man derimot lagt inn 100% permisjon med både start og sluttdato (feks 01.05.2020 - 30.06.2020) og skal registrere en ny permisjon på 50% fra 01.06.2020, må man slette sluttdato først. 

 

Sykdom 

Ved sykdom utbetales lønn som vanlig hvis bedriften forskutterer dette utover arbeidsperioden. Når dette blir refundert fra NAV, så skal beløpet som er refundert legges inn på lønnsart Sykepenger refundert fra NAV for å beregne negativ AGA.