Godkjenningsprosesser i Calendar

[#1]

Det er 2 ulike typer godkjenningsprosesser i Calendar:

• Automatisk
• Med godkjenner(e).
  
  
  

1. Den første godkjenningsprosessen, Automatisk, består av stegene:
   Registrering →Lønnsberegnes.
   Dersom dette valget aktiveres, vil alle registreringer gå direkte fra registrering til lønnsberegning. Det vil si at det ikke trenger å godkjennes verken av ansatt eller av leder. Registreringer som f.eks. ferie anses som fraværssøknader, og vil allikevel måtte godkjennes av leder før de er fullstendig registrert. Dette valget anbefales ikke da alle timeregistreringer vil bli direkte overført til lønnssystemet uten godkjenning av leder/administrator
   
   
2. Den andre godkjenningsprosessen, Med godkjenner(e), består av stegene:
   Registrering → Periodens registreringer er ferdige (ansatt) → Perioden er godkjent av (admin/leder) →Lønnsberegnes:
   Dette alternativet medfører at ansatte først må bekrefte sin periode før registreringen av fravær/ferie/timer går videre til sin leder. Leder må deretter godkjenne perioden før registrering går til lønnsberegning.
   

Du kan allerede i oppstartsveiviseren sette opp hvilke type godkjenningsprosess du ønsker å benytte: 

Dersom du velger Bruk Bekrefte/godkjenne perioden vil du aktivere godkjenningsprosessen der ansatte må bekrefte perioden slik at leder/administrator deretter kan godkjenne perioden.

Endre godkjenningsprosessen i Calendar - Innstillinger- Selskapsinnstillinger:

Hvis du senere ønsker å se eller endre den valgte godkjenningsprosessen kan du gå inn på Calendar - Innstillinger - Selskapsinnstillinger.

Her får du først og fremst oversikt over hvordan den valgte prosessen fungerer, og kan endre den om ønskelig.

Hvis du ønsker å endre prosessen, klikker du på Endre nederst til høyre. Velg så den prosessen du ønsker å benytte og Lagre.

[Anonymous]

Hos oss er det ikke hver enkelt ansatt som godkjenner sin periode. Den blir godkjent av lønnsansvarlig og daglig leder. Det blir da en grønn og en gul strek i kalenderen der perioden er godkjent. 

De to siste månedene så har vi ikke fått til dette. Nå ser det ut til at vi bare overstyrer hverandres godkjenning. Vi får kun opp den gule streken, ikke den grønne. 

Hva kan jeg gjøre for å rette opp i dette? Vi vil fremdeles være to godkjennere. 

[Turi M Sorensen]

Hei

Etter å ha bekreftet perioden skal dere godkjenne dette i Approval. Da vil du også få den grønne streken på perioden i Calendar.

Hvis du synes dette innlegget besvarte spørsmålet ditt med en god løsning, vennligst trykk "Godta" som løsning
Dette hjelper både oss og andre brukere i Community 🙂

Mvh Turi M. Sørensen, Visma Mamut Support