Hva bør man ta vare på når man avslutter bruken av Visma eAccounting Payroll?

[#1]

For Visma eAccounting Payroll tilbyr vi ingen lagringstjeneste etter man har sagt opp sitt abonnement i dag. Det innebærer at dataene man registrere i Payroll vil slettes i henhold til gjeldende avtalevilkår og GDPR regler. Derfor anbefaler vi kunder å hente ut de dataene de måtte ha behov for før abonnementet deres utløper.

Da de fleste data tilknyttet selve lønnen innrapporteres via A-meldingen kan man også senere hente ned A07 fra Altinn.no og se hva som er innrapportert på de forskjellige a-meldingskodene. Uavhengig av dette kan det være fordelaktig å hente ut noen forskjellige rapporter fra Visma eAccounting Payroll.

Fra modulen Payroll anbefales følgende rapporter:

• Utbetalinger per ansatt/lønnsart
• Avstemming av A-melding mot regnskap
• Feriepenger
• Sammenstilling til inntektsmottaker
• Lønnslipper for alle ansatte inneværende år (dette kan ansatte hente selv ved å logge på løsningen)

Dersom det er benyttet time og fraværsføring kan følgende rapporter være fordelaktig å ta vare på:

• Fleksitid
• Overtid til avspasering
• Feriesaldo
• Alle registreringer
• Denne kan lastes ned til Excel og man kan velge å ta med alle registreringer gjort av alle ansatte.
• Personalliste (Dersom man er i en bransje som er underlagt krav om å kunne fremvise denne)

Dersom det er benyttet utlegg -og reiseregninger fra Expense modulen kan eksporten “Transaksjonsoversikt” være aktuell å ta vare på. Denne finnes under Rapporter - Reiseregning og Transaksjonsoversikt i Expense. Det kan også være nyttig å ha en kopi av alle reiseregningene også. Her kunne til eksempel alle ansatte hentet ut sine i PDF og man samlet de ett sted.

NB! Vi tilbyr også en rimelig leselisens for de som ikke ønsker selv å ta vare på datene. Denne vil gi deg tilgang til å lese og hente alle data, men du kan ikke endre eller kjøre lønn. Ta kontakt med oss dersom du ønsker dette.