Hvordan gi tilgang til en ekstern bruker til ditt firma på Visma.net?

[Henrik Horn]

I de tilfeller man ønsker å samarbeide med en regnskapsfører i Visma.net Payroll eller Visma.net Expense, kan man enkelt delegere denne tilgangen til den personen.

Det kan være alt fra at man kun skal ha hjelp til litt oppsett, til at regnskapsfører skal gjøre en større del av jobben. Her finnes flere varianter, men tilgangen man tildeler er generelt den samme. Det er to varinater som man gjerne gir, enten til et konkret firma eller til å kunne ha tilgang til hele kundeforholdet. Det siste alternativet er mest aktuelt der regnskapsfører skal jobbe med flere firma under samme kundeforhold hos Visma.

Slik gjør man.

1. Logg på https://connect.visma.com
2. Godkjenn betingelsene (TOS) dersom dette ikke er gjort.
3. Trykk på modulen Admin
   
   

4. Klikk så på Brukere og roller og Legg til Bruker:
   
   
5. Legg inn e-post adressen og informasjonen til den brukeren du nå vil gi administrator tilgang.
6. Klikk til høyre under “legg til firma - gi tilgang til”
   • Velger du Firmanavn (kunde) kan du gi tilgang til alt under ditt kundeforhold.
   • Velger du gi tilgang til Firmanavn (Firma) så vil det kun være dette ene firmaet (aktuelt dersom man har flere firma under samme kundeforhold)
     
     
     
7. Velg hva slags tilgang og eventuelt til hvilke moduler.

I bildet over har vi valgt kundeforholdet som heter “Visma net small demo” og valgt tilgang Customer Admin. Dette vil gi regnskapsfører tilgang til å sette opp et firma eller andre eksisterende firma under dette kundeforholdet. I tillegg delegere sin egen tilgang.