Hvordan gjenansette en tidligere ansatt

[#1]

Dersom den ansatte har vært ansatt i selskapet tidligere, og nå skal starte igjen, kan man gjenansette den ansatte.

1. Gå til Employees - Oversikt 
2. Trykk på trakt-symbolet oppe til høyre og huk av for Inaktive for å få frem de sluttede ansatte, og marker den ansatte det gjelder
   
   
3. Marker den ansatte det gjelder, og gå inn på fanen Stilling. Nederst på denne siden finner du en knapp hvor det står Gjenansett:
   
   
   
4. Trykk på knappen og det kommer opp et vindu hvor du fyller ut startdato for ny ansettelsesperiode. Fyll ut dato og trykk Neste
   
   
   
   
5. Du vil nå få opp et informasjonvindu som ber deg gå gjennom alle fanekort for å sjekke at informasjonen som ligger deg er korrekt:
   
   
6. Ved gjenansettelse er det nødvendig å fylle ut enkelte felter som er obligatoriske for stillingen og dette er lønn og yrkeskode
   
   
   
7.  Den ansatte vil også få et nytt stillingsnummer etter lagring, som vil være det neste nummeret etter den tidligere stillingen
   
   

MERK: Det som er viktigst å tenke på etter at en ansatt har begynt igjen, er at den ansatte nå har flere stillinger. Du får dermed opp en nedtrekksliste øverst i høyre hjørne hvor du kan velge stilling

Du må derfor passe på at du har valgt riktig stilling i denne nedtrekkslisten når du gjør endringer på den ansatte.

Det er også viktig å velge riktig stilling når du skal legge til transaksjoner til den ansatte:

 

Endring av ansattopplysninger avhenger ikke av den valgte stillingen. Det er alltid mulig å endre en stilling, om det er en historisk, nåværende eller en fremtidig stilling

[Olaf Mackenzie]

Er det mulig å fjerne en "gjenansat" ansatte.  Fi har en ansatte som har stilling 1 og stilling 2.  Stilling 2 gjelder ikke og er overflødig.  Vedkommende har kun vært ansatt 1 gang.  Noe som kan gjøres for å fjerne referanse til stilling 2?  

[Turi M Sorensen]

Hei

Det er dessverre ikke mulig å fjerne en stilling fra en ansatt, per i dag. 

Mvh

Turi M Sørensen
Senior Support Konsulent
Visma Mamut AS

[Olaf Mackenzie]

Takk for response Turi.

[Turi M Sorensen]

Bare hyggelig, Olaf 🙂

Jeg har forøvrig meldt behovet for å kunne slette feilopprettede stillinger videre, så håpet er at det kommer en mulighet for det i løpet av den nærmeste tiden.

Med ønsker om en fin dag!

Mvh

Turi M Sørensen
Senior Support Konsulent
Visma Mamut AS