avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Hvordan opprette en ny kode for arbeidstid?

09-03-2018 14:20 (Sist oppdatert 23-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 532 Visninger

Når en ansatt skal registrere i kalenderen, vil mulige valg være arbeidstid og fravær. Hvilke
alternativer som kommer opp avhenger av hvilke koder for arbeidstid og fravær som ligger i
systemet.

 

Calender - Innstillinger - Koder

Under koder finner du de forskjellige standard kodene du kan gjøre registreringer på. Du kan
velge å gjøre utvalg på venstre side for å se hvilke koder som gjelder for hvilken type
registrering. Alle koder som f.eks. ligger under utvalget Arbeidstid er tilgjengelig for
registrering av arbeidstid for den enkelte ansatte. 

Du kan velge å opprette nye arbeidstidskoder dersom dette er ønskelig. 

Gå til Calendar - Innstillinger - Koder, og trykk på Legg til kode:
ny kode_01.JPG

Vi anbefaler at du velger Kopiere fra eksisterende, og så velger en kode som er tilnærmet lik som mal.  Alternativet Start med blankt er per nå ikke mulig å velge i denne løsningen.
ny kode_02.JPG

Marker koden du ønsker å kopiere fra, og klikk Lage.

Fanekort Vanlig:
ny kode_03.JPG

 

  • Navn: Gi den nye arbeidstidskoden en passende navn. 
  • Kortnavn: Gi den nye arbeidstidskoden et kode på tre bokstaver.
  • Type: Feltet fylles ut automatisk ut i fra om du har valgt å opprette en arbeidstidskode eller fraværskode.
  • Anse som: Feltet fylles ut automatisk ut i fra om du har valgt å opprette en arbeidstidskode eller fraværskode. Det er ikke mulig å endre dette feltet fordi det er forhåndsdefinert ut i fra hvilken type kode som er kopiert. 
  • Mulig å registrere: Her velger du når koden skal være mulig å registrere. Foreløpig har ikke feltet stor betydning, men ettersom nye funksjoner vil bli tilgjengelig i Calendar vil dette feltet avgjøre når den ansatte kan benytte arbeidstidskoden. Feltet er allikevel av betydning for videre innstillinger av arbeidstidskoden. 
  • Mulig å registrere i prosent: Huk av dersom arbeidstidskoden skal være mulig å registrere i prosent. Valget er lite aktuelt for arbeidstidskoder. 
  • Mulig å registrere i timer: Huk av dersom arbeidstidskoden skal være mulig å registrere i antall timer. 
  • Bare gyldig for del av dag: Huk av dersom arbeidstidskoden kun er gyldig for en del av dagen. 
  • Bare gyldig for hel dag: Huk av dersom arbeidstidskoden kun er gyldig for en hel dag. 
  • En kommentar er obligatorisk: Huk av dersom den ansatte må legge inn en kommentar ved registrering av arbeidstidskoden. 
  • Anse som fraværssøknad: Dette feltet er i utgangspunktet kun i bruk for fraværskoder.
  • Sjekk minimum ansettelsestid før koden kan benyttes: Dette feltet er i utgangspunktet kun i bruk for fraværskoder. 
  • Behandle flere stillinger sammen: Dette feltet er i utgangspunktet kun i bruk for fraværskoder.

 

 Fanekort Terskel:
ny kode_04.JPG

 

  • Kontroll av terskel: I nåværende versjon er det kun mulig å legge inn Tilfelle i dette feltet. 
  • Deling av terskel: Feltet er ikke mulig å endre, og er heller ikke i bruk for arbeidstidskoder. 
  • Reduser ekstra arbeidstillegg: Feltet er ikke i bruk for arbeidstidskoder i nåværende versjon. 
  • Type kontroll: Legg inn hvilken lønnsart som skal genereres i Payroll når arbeidstidskoden benyttes. Legg også inn hvilken enhet som skal benyttes på lønnsarten. Det er også mulig å legge til flere koder som skal genereres sammen, men i nåværende versjon er det kun aktuelt å bruke kontrollen Generer alltid ved bruk av denne funksjonen.

 

Fanene Del av dag og Hel måned er foreløpig ikke i bruk.

Bidragsytere
Aktuelt brukertips