Hvordan registrere datasystemID og passord i Altinn

[#1]

Altinn er myndighetenes offisielle kanal for rapportering til det offentlige over Internett. Se www.altinn.no for mer informasjon.

Forespørsel av skattekortopplysninger og a-melding sender du elektronisk via Altinn.

Roller og rettigheter i Altinn

Rollene du har bestemmer hva du har tilgang til å gjøre i Altinn, for eksempel hvilke skjema du har rettigheter til å sende inn og signere. Hvilke roller du trenger avhenger av hvilke skjema du skal sende inn og eventuelt signere. De skjemaene det er mulig å sende inn og hente returmelding på fra Visma.net Payroll har følgende krav til rolle.

A-melding (A01, A02, A06, A07):

• Utfyller/Innsender. Ingen signeringsrettighet er nødvendig her.

Elektroniske skattekort (RF-1211):

• Utfyller/Innsender. Ingen signeringsrettighet er nødvendig her.

Klikk her for informasjon om hvordan du tildeler roller/rettigheter i Altinn.

Når du skal benytte et datasystem, for eksempel Payroll, til å sende ferdig utfylte skjema/rapporter, så må datasystemet registreres i Altinn først.

For å få til dette må du ha rollen Tilgangsstyring.

Regnskapsfører:

Fra 2016 har Altinn opprettet nye spesialiserte roller for regnskapsførere (og revisorer). Disse vil gradvis bli gitt tilgang til ulike tjenester som regnskapsførere og revisorer trenger tilgang til.

De nye rollene for regnskapsfører er:

• Regnskapsfører med signeringsrettighet – tilgang til alle relevante tjenester, inkl muligheten til å signere
• Regnskapsfører uten signeringsrettighet – tilgang til alle relevante tjenester, uten mulighet til å signere
• Regnskapsfører lønn – tilgang til lønnsrelaterte tjenester, inkl mulighet til å signere

Dersom du er regnskapsfører i enhetsregisteret, inkluderer rollen for Regnskapsfører alle rettigheter i forbindelse med overføring, signering og systeminnsending.
En regnskapsfører kan sende inn for alle organisasjonene som er tilknyttet han/henne via enhetsregisteret med en felles datasystem-id og passord.

DatasystemId og passord oppretter du på hovedorganisasjonsnummeret i Altinn under Profil, roller og rettigheter, som beskrevet nedenfor.

Opprette datasystem-id og passord i Altinn.

Datasystemet som benyttes for innsending av skjemaer må registreres i Altinn før du kan sende direkte til Altinn. 

For å kunne registrere datasystem på en virksomhet i Altinn må du ha rollen Tilgangsstyring.

• Logg deg inn på Altinn.no og gå til menyvalget Profil, roller og rettigheter.
• Gå videre til Avanserte innstillinger > Datasystem
  
  
  
• Legg inn ønsket navn på systemet og velg hvilket datasystem du bruker i nedtrekkslisten. MERK! Pr. i dag ligger ikke eAccounting Payroll som datasystem i Altinn. Velg Visma.net Financials som er det systemet som ligger nærmest Payroll.
• Avslutt med å legge inn ønsket passord og klikk på Legg til.
• Etter registrering får du tildelt et ID-nummer (datasystemID).
• ID-nummeret legger du inn sammen med valgt passord i AutoReport.

Innloggingsinformasjon

Skal du bruke et datasystem i forbindelse med innsending til Altinn må du registrere passord og mobilnummer under Innloggingsinformasjon.

1. Velg deg selv, ikke firmaet du skal rapportere inn for.
2. Gå til menyvalgetProfil, roller og rettigheter og videre på Avanserte innstillinger
   
3. Legg inn mobilnummeret ditt, og klikk på Endre passord. Her legger du inn et passord som skal brukes hver gang du henter en returmelding fra Altinn.
   OBS! Husk å huke av for BÅDE Tillat innsending på sikkerhetsnivå 3, OG Tillat innsending fra applikasjon eller system med dette brukernavnet og passordet.
4. Avslutt med å klikke Lagre.

Se her for en veiledning om hvordan du registrerer datasystemID og passord i Autoreport, Payroll. 

Spørsmål til support

• Hvorfor er det ikke mulig å benytte bankid, MinID eller de andre innloggingsmetodene fra Payroll?
  Altinn har kun gjort tilgjengelig én måte å logge inn fra et datasystem, og det er valget som heter "Gå videre til flere innloggingsmetoder" og "SMS-kode". Derfor må du registrere passord og mobilnr. på din profil.
  
  
• Jeg får denne feilmeldingen når jeg sender inn A-melding/skattekort, hvorfor?
  
  Når du får denne feilmeldingen så har du ikke fulgt avsnittet  "Opprette datasystem-id og passord i Altinn" korrekt. Eventuelt hvis du jobber i regnskapsbyrå, så er ikke ditt regnskapsbyrå registrert som regnskapsfører i Brønnøysund. Søk opp aktuelt firma, og kontroller feltet "Regnskapsfører:". Meldingen har ikke noe med deg som bruker å gjøre, kun systemid og passord.

Relaterte brukertips

Oppsett av Autoreport for kommunikasjon mot Altinn