for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
En elektronisk faktura er en faktura som sendes fra et økonomisystem og leveres direkte inn i mottakers økonomisystem eller nettbank.
Det som skjer er at all den informasjonen som ligger i fakturaen du opprettet i ditt system og sender lagres i en fil, og denne filen sendes over Internett via et eget nettverk satt opp til dette formålet.
Innholdet i filen er for eksempel, pris, produkter, forfallsdato, adresse, mottakers navn, osv som du er kjent med fra en tradisjonell papirfaktura, men alt er strukturert på en spesiell måte i filen. Mottakers system åpner da filen, ser på innholdet og oppretter da en faktura på bakgrunn av innholdet i filen.
I en nettbank vil da fakturaen åpnes med alt innhold, klar til å godkjenne til betaling.
For å beregne hvor mye tid og penger du sparer ved bruk av elektronisk faktura, gå inn i Visma eAccounting - Apper og utvidelser - og eFaktura.
Leverer du varer eller tjenester til staten, er det for avtaler som inngås fra og med 1. juli 2012 helt nye regler.
De fakturaene som leveres staten etter denne dato må være en elektronisk Faktura.
Det kommer også mer og mer krav fra kommuner også til å motta eFaktura.
I Sverige blant annet er det krav for alle bedrifter med mer enn 50 ansatte at de skal sende alle fakturaer elektronisk til andre bedrifter.
Lignende krav vil komme til Norge fra myndighetenes side med mål om at alle bedrifter uansett størrelse skal sende elektroniske fakturaer dersom mottaker er en annen bedrift.
Dette siste punktet er noe som diskuteres av myndighetene, men det er meget sannsynlig at det vil komme i løpet av få år.
Derfor er det en fordel å begynne allerede nå, slik at du har rutiner og systemer på plass slik at du ligger i forkant av eventuelle krav.
Noen større selskaper innfører nå krav at alle som skal levere produkter til de, må kunne levere fakturaen som en eFaktura.
Dette er fordi det er en så stor besparelse for de å motta fakturaen slik.
Vi forventer at dette kommer til å bli vanligere og vanligere i tiden som kommer.
En kunde stilte spørsmålet;
"Men er ikke dette det samme som å sende en faktura på e-post som et PDF vedlegg? Det er jo elektronisk?"
Svaret er nei, dette er faktisk ikke en eFaktura.
Selv om mottaker har en såkalt fakturatolk, som vil forsøke å åpne PDF filen og tolke innholdet er dette helt forskjellig og har to store svakheter i forhold til eFaktura.
Punkt en, e-poster når ikke alltid frem.
De kan stoppes i søppelpost filter, eller det kan være problemer med mottakers e-post tjeneste. Punkt to OCR tolken, om man bruker den, tolker ofte innholdet feil, og man ender med å måtte bokføre denne fakturaen manuelt uansett.
Denne metoden har heller ikke de store fordelene til eFaktura som er listet over.
Både eAccounting og Mamut Business software støtter å sende eFakturaer rett til en forbrukerkundes nettbank. Dette kan lett igangsettes uten behov for support eller konsulent bistand.
Følg denne guiden for info hvordan dette gjøre.
Nei, her er det ingen faste-, ingen månedlige- eller implementeringskostnader.
Det koster kun 3 kroner å sende og 3 kroner å motta, og du kan selv bestemme om du vil sende en eFaktura eller velge vanlig post eller e-post.
Her er det kun 3 kroner per faktura.
Alltid gjeldende prisliste ligger her
Ja, dette kan du sette opp og aktivere selv.
Dette er litt forskjellig fra økonomisystem til økonomisystem.
Har du eAccounting klikk her
Har du Mamut Business Software klikk her
Årsskiftet er ofte en travel periode for deg som driver med regnskap, og dette gjelder også alle våre kunder. Dette kan dessverre føre til mye trafikk i våre support kanaler, og kan føre til en del ventetid for deg. Derfor kan det være lurt å gjøre seg kjent med denne artikkelen, og se om du finner svaret på det du lurer på her.
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.