avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Import av ansatte (xml-fil)

21-10-2020 14:26 (Sist oppdatert 22-10-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 578 Visninger
Dersom man har mange ansatte som skal legges inn i eAccounting Payroll, kan det være tidsbesparenden å lage en fil slik at de ansatte kan importeres. Vedlagt i denne artikkelen ligger konverteringsfilen for import av ansatte til Employee. 

MERK! Denne filen kan ikke åpnes i sheets, da ødelegges koden for å opprette XML filen som skal importeres. Filen skal altså KUN åpnes i Excel, da den bare fungerer der.
 
Slik går du frem:
  1. Åpne filen i Excel
  2. Velg arket som heter Datafil (Du trenger ikke gjøre noe i de andre arkene).
  3. Legg inn informasjon om de ansatte i kolonnene bortover
  4. Når de ansatte er ferdig registrert skal du trykke knappen Lag Visma.net Payroll fil.
  5. Det blir da opprettet en XML fil som du lagrer lokalt på maskinen. Denne filen skal benyttes for å importere de ansatte. I selve importen velger man som vanlig i siste steg om de skal importeres som aktive eller legge seg som utkast.

Import

Du er nå klar for å importere de ansatte fra Mamut inn i Payroll

  1. Gå til Visma.net - Employees - Oversikt og trykk på Importer ansatte:
    eksport_08.png

  2. Du får nå opp opp en guide som skal ta deg gjennom importen av dine ansatte.
  3. Det første steget er kun en påminnelse om det du skal ha forberedt. Trykk Fortsett:
    eksport_09.png

  4. I steg 2 skal du velge fil for importen. Du kan enten klikke og dra filen over, eller velge filen fra mappen den ligger i:
    eksport_10.png

  5. Når filen er lastet opp kan du trykke Importer:
    eksport_11.png

  6. De ansatte blir importert, med en beskjed om at de inneholder mindre feil (f.eks bankkonto, månedslønn m.m.), og legger seg under utkast. Trykk Fullfør:
    eksport_12.png

  7. De importerte ansatte ligger nå som Utkast, og informasjonen som mangler må legges inn:
    eksport_13.png

 

Relaterte brukertips:

Oversikt over ansattforholdet for dine ansatte hos NAV

 

 

 

Bidragsytere
Aktuelt brukertips