Dersom man har mange ansatte som skal legges inn i eAccounting Payroll, kan det være tidsbesparenden å lage en fil slik at de ansatte kan importeres. Vedlagt i denne artikkelen ligger konverteringsfilen for import av ansatte til Employee.
MERK! Denne filen kan ikke åpnes i sheets, da ødelegges koden for å opprette XML filen som skal importeres. Filen skal altså KUN åpnes i Excel, da den bare fungerer der.
Slik går du frem:
- Åpne filen i Excel
- Velg arket som heter Datafil (Du trenger ikke gjøre noe i de andre arkene).
- Legg inn informasjon om de ansatte i kolonnene bortover
- Når de ansatte er ferdig registrert skal du trykke knappen Lag Visma.net Payroll fil.
- Det blir da opprettet en XML fil som du lagrer lokalt på maskinen. Denne filen skal benyttes for å importere de ansatte. I selve importen velger man som vanlig i siste steg om de skal importeres som aktive eller legge seg som utkast.
Import
Du er nå klar for å importere de ansatte fra Mamut inn i Payroll
- Gå til Visma.net - Employees - Oversikt og trykk på Importer ansatte:
- Du får nå opp opp en guide som skal ta deg gjennom importen av dine ansatte.
- Det første steget er kun en påminnelse om det du skal ha forberedt. Trykk Fortsett:
- I steg 2 skal du velge fil for importen. Du kan enten klikke og dra filen over, eller velge filen fra mappen den ligger i:
- Når filen er lastet opp kan du trykke Importer:
- De ansatte blir importert, med en beskjed om at de inneholder mindre feil (f.eks bankkonto, månedslønn m.m.), og legger seg under utkast. Trykk Fullfør:
- De importerte ansatte ligger nå som Utkast, og informasjonen som mangler må legges inn:
Relaterte brukertips:
Oversikt over ansattforholdet for dine ansatte hos NAV
.gif "VISMA"){kind=icon}
