Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Kaj Sjursen Kleveland MODERATOR ‎02-07-2019 13:08 )
Kaj Sjursen Kleveland
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 824 Visninger

I denne artikkelen skal vi gå igjennom hvordan importeringen av bankfiler fungerer i Visma eAccounting, og hva som kan gjøres om man av en eller annen grunn får en feilmelding ved importering.

 

Hvilke banker/kontoer støttes?

Du har mulighet å importere bankfiler fra alle banker du finner i listen når du oppretter en bankkonto under Innstillinger - Kasse- og bankkonto. Man vil også ha mulighet til å importere bankfiler for alle kontotyper; Bedriftskonto, Valutakonto og privatkontoer. Det er ikke kun bankkontoer man kan importere filer fra, men også andre tjenester som for eksempel Vipps, Paypal og Stripe om man har egne kontoer hos disse aktørene. 

Merk: Man skal ikke importere bankfiler fra flere steder (for eksempel Bankkonto + Vipps) på samme bankkonto i Visma eAccounting, da dette føre til duplikater og unødvendig merarbeid.

 

Import av Bankfilen

Gå til Kasse og bank, velg kontoen du ønsker å importere bankhendelsene til, og klikk på Ny transaksjon.

 

Ny Import.PNG

 

Her velger du Importer kontoutdrag, og en nytt vindu vil åpnes. Klikk på Velg fil for å hente opp filen du lastet ned fra din nettbank.

Merk: Visma eAccounting støtter kun .CSV format, så når du henter bankfilen fra banken så skal denne lagres i dette formatet.

Importer fil.PNG

 

Når du har valgt filen vil en liste over alle bankhendelsene som er med i dette kontoutdraget vises, da kan du velge fra hvilke kolonner programmet henter informasjon fra. Klikk på Legg til, og bankhendelsene vil lagt til i Kasse og bank som Ikke avstemte transaksjoner.

PS: har du mange bankhendelser må du scrolle ned til enden av listen for å klikke på Legg til.

 

Velg kolonner fra kontoutskriften.PNG

 

Merk: Noen filer kan ha linjer uten beløp inn eller ut, kun en saldo. Eksempler på slike linjer kan være inngående eller utgående saldo, hvor beløpet kun finnes i kolonnen for saldo. Disse vil komme opp som hendelser på 0,- når du forsøker å importere disse i Visma eAccounting (se eksempel på bildet under), og vil føre til at importen feiler. Løsningen i slike tilfeller vil være å slette disse linjene i filen før du importerer den i Visma eAccounting.

 

Programmet vil lese om det finnes noen dubletter i bankfilen, og disse vil ikke importeres. Man vil få et varsel oppe i høyre hjørne etter importen, som viser til hvor mange transaksjoner som har blitt importert

 

Dublett.PNG

 

Feilmelding ved import av Bankfiler

Om det er slik at du får melding om at Programmet støtter ikke filformatet du prøver å laste opp, kan dette forekomme av to ulike årsaker.

 

Feil ved import.PNG

 

1) Filen du prøver å laste opp er i et annet format enn .CSV format.

Dette løser du ved å åpne bankfilen, og lagre som. Velg korrekt format når du lagrer filen, og last opp den nye bankfilen i .CSV format.

 

2) All informasjon har lagt seg under en enkel kolonne

Dette løser du ved å fordele informasjonen på flere kolonner, det gjør du enkelt i Excell ved å velge Data - Text to columns, og huke av for å sortere etter komma.

 

 

Ønsker du en videogjennomgang av det vi har gått gjennom i denne artikkelen, så vil du finne denne her.