Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Kaj Sjursen Kleveland MODERATOR ‎04-07-2019 09:22 )
Bjørn Erik Dørre
  • 1 Svar
  • 0 Liker
  • 10245 Visninger

Ofte gjøres kjøp der du ikke får en faktura, men en kvittering.

I programmet kan du registrere dette som et innkjøp med kvittering, der du også kan koble bilde av selve kvitteringen til bilaget.

NB: har du betalt fra en privat konto må du opprette et manuelt bilag istedet. 

 

1. Gå til Kasse og Bank.
I feltet Konto klikker du på nedtrekksmenyen og velger kontoen kjøpet er gjort fra.

2. Har du bankintegrasjon vil transaksjonen allerede ligge i listen på driftskontoen eller valutakontoen (ved utenlandsbetaling).
Hvis du ikke har dette må du klikke på Ny transaksjon øverst i høyre hjørnet.
Fyll inn de nødvendige feltene (dato og beløp må være fylt inn), og pass på at det står Penger ut i den nederste nedrekksmenyen (dette vil automatisk endres etter som du legger inn et positivt eller negativt tall). 
Deretter klikk på Legg til. 

 

Kasse og bank 1.PNG

 

3. Klikk på Avstem helt til høyre på transaksjonen.
Du vil nå få et valg om hvilken type bilag du ønsker å opprette.
Klikk på nedtrekksmenyen og velg Innkjøp med kvittering.
Når du har valgt dette kan du også velge innkjøpstype.
Det er allerede lagt inn noen standard bokføringsmal du kan benytte.
Hvis du ikke ønsker å velge en av disse, kan du velge Fri føring.
Dette innebærer at du selv velger hvilken kontoer du skal føre bilaget i mot.

 

Kasse og bank 2.PNG

 

4. Fyll ut de feltene du ønsker, minimum de som er markert med en rød stjerne.
Merk at du kan velge leverandør her, men det er ikke obligatorisk.

Kjøpet vil ikke vises på leverandøren under Kjøp - Leverandører, (ettersom det kun er fakturaer som vises der), men det vil stå på bilaget som opprettes. 

Husk å legge inn mva beløp dersom kjøpet skal registreres med mva.

Føring mot bankinnskudd og eventuell mva-konto gjøres automatisk (bruker du Fri føring vil mva automatisk beregnes om du har huket av for dette under innstillinger).

Koble bilde av kvitteringen ved å klikke på Koble bilde.

Du må ha lastet opp vedlegget under Kjøp - Vedlegg for å gjøre dette.

Se her for mer info om hvordan du laster opp bilde.

Når bilaget er klart klikker du Bokfør.

 

Kasse og bank 3.PNG

 

Bilaget kan du finne igjen under Regnskap - Bilag, og vil i dette tilfellet bokføres slik: 


Bilag 1.PNG

 

Merk: avstemmer du et beløp i utenlandsk valuta, vil det utenlandske beløpet vises i feltet Uttaksbeløp. Selve bilaget vil riktignok bli bokført i NOK.

 

Kasse og bank 4.PNG

 

I dette tilfellet var det lagt inn 50 kr i bankgebyr på transaksjonen.

Dette vil trekkes fra totalbeløpet i selve bokføringen, og det vil bokføres et eget bilag for bankgebyret.

Dette gjelder for både kjøp som er gjort i NOK og i utenlandsk valuta.Bilag 2.PNG

 

Merk: har du lastet opp kvitteringen på forhånd, kan du også bokføre bilaget direkte fra vedlegget under Kjøp - Vedlegg.

Les mer her

Kommentarer
CONTRIBUTOR *

Hei,

 

Vi abonnerer på G-Suite Basic som trekkes automatisk fra bedriftskortet og kvitteringen er i euro.

Hvordan blir avstemming med bankintegrasjon der i forhold til om jeg fører i NOK eller EURO?

Hvis jeg skal endre på "leverandøren" til euro som valuta så står verken IBAN eller SWIFT på kvitteringen.

 

Hva gjør jeg?

 

Mvh,

Sigvart