Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Linn Østensen VISMA ‎17-04-2018 13:31 )
Bjørn Erik Dørre
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 8970 Visninger

Ofte gjøres kjøp der du ikke får en faktura, men en kvittering. I programmet kan du registrere dette som et innkjøp med kvittering, der du også kan koble bilde av selve kvitteringen til bilaget.

NB: har du betalt fra en privat konto må du opprette et manuelt bilag istedet. 

 

1. Gå til Kasse og Bank. I feltet Konto klikker du på nedtrekksmenyen og velger kontoen innkjøpet er gjort fra.

2. Har du bankintegrasjon vil bankhendelsen allerede ligge i listen på driftskontoen eller valutakontoen (ved utenlandsbetaling). Hvis du ikke har dette må du klikke på Ny Bankhendelse øverst i høyre hjørnet. Fyll inn de nødvendige feltene (dato og beløp må være fylt inn), og pass på at det står Penger ut i den nederste nedrekksmenyen (dette vil automatisk endres etter som du legger inn et positivt eller negativt tall). Deretter klikk på Legg til. 

NyBankhendelse.PNG

 

3. Klikk på Søk helt til høyre på bankhendelsen. Du vil nå få et valg om hvilken type bilag du ønsker å opprette. Klikk på nedtrekksmenyen og velg Innkjøp med kvittering. Når du har valgt dette kan du også velge innkjøpstype. Det er allerede lagt inn noen standard bokføringsforslag du kan benytte. Hvis du ikke ønsker å velge en av disse, kan du velge Egen kontering. Dette innebærer at du selv velger hvilken kontoer du skal føre bilaget i mot.AvstemBankhendelse.PNG

 

4. Fyll ut de feltene du ønsker, minimum de som er markert med en rød stjerne. Merk at du kan velge leverandør her, men det er ikke obligatorisk. Kjøpet vil ikke vises på leverandøren under Innkjøp - Leverandører, (ettersom det kun er fakturaer som vises der), men det vil stå på bilaget som opprettes. Husk å legge inn mva beløp dersom innkjøpet skal registreres med mva. Føring mot bankinnskudd og eventuell mva-konto gjøres automatisk (bruker du Egen kontering vil mva automatisk beregnes om du har huket av for dette under innstillinger). Koble bilde av kvitteringen ved å klikke på Koble bilde. Du må ha lastet opp bildevedlegget under Innkjøp - Bildevedlegg for å gjøre dette. Se her for mer info om hvordan du laster opp bilde. Når bilaget er klart klikker du Bokfør.AvstemBankhendelse2.PNG

 

Bilaget kan du finne igjen under Regnskap - Bilagsoversikt, og vil i dette tilfellet bokføres slik: 
Bilag.PNG

 

Merk: avstemmer du et beløp i utenlandsk valuta, vil det utenlandske beløpet vises i feltet Uttaksbeløp. Selve bilaget vil riktignok bli bokført i NOK.

Utlandsk1.PNG

 

I dette tilfellet var det lagt inn 50 kr i bankgebyr på bankhendelsen. Dette vil trekkes fra totalbeløpet i selve bokføringen, og det vil bokføres et eget bilag for bankgebyret. Dette gjelder for både innkjøp gjort i NOK og i utenlandsk valuta.Utlandsk2.PNG

 

Merk: har du lastet opp kvitteringen på forhånd, kan du også bokføre bilaget direkte fra bildevedlegget under Innkjøp - Bildevedlegg. Les mer her

Bidragsytere