for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Når du har registrert et sykefravær i Visma.net Calendar som er over 16 dager, foreldrepermisjon eller omsorgspenger vil det automatisk bli generert en inntektsmelding i systemet.
I dette eksemplet er det registrert et sykefravær fra 2. - 31. mai i Calendar.
I Payroll får du en melding i lønnskjøringen om at en ny Inntektsmelding er klar for nedlasting:
Du finner denne som tidligere under Rapporter - Inntektsmelding, men for å kunne sende denne direkte til Altinn, må du gå til det nye grensesnitt for Payroll. Dette kan du gjøre ved å klikke på knappen Kontroller og send til NAV på inntektsmeldingen som er generert:
MERK: Alternativt kan du gå via linken https://wagerun.cj.hrm.visma.net/
Klikk Lønn i venstre hjørne og velg Digital inntektsmelding:
Ved å klikke på Kontroller og send til NAV kommer du rett inn på inntektsmeldingen. Når du åpner skjemaet vil du se at det på flere felter finnes en informasjons boble. Ved å klikke på denne får du hjelp/informasjon om hvordan dette feltet skal brukes.
Nedenfor ser du eksempel på en inntektsmelding. Informasjon om den ansatte, tilknyttet virksomhet, fravær og arbeidsgiverperiode fylles inn automatisk. I tillegg må du minimum fylle ut:
Merk!
Beregningen av gjennomsnittlig inntekt gjøres ved hjelp av en ny lønnsart, LA 4209000 - Gjennomsnittlig månedslønn for Digital inntektsmelding. Denne lønnsarten er som standard ikke synlig på lønnsslippen, men vises blant annet på rapporten Transaksjonsoversikt.
Kalkuleringen baseres på de 3 siste månedene før fraværet. På lønnskjøringen for september vises gjennomsnittlig månedslønn basert på juni, juli og august.
Alle lønnsarter som har hake for Sykepengegrunnlag under Generell informasjon er med i kalkuleringen. I standard lønnsartregister gjelder dette følgende lønnsarter:
Lønnsart nr | Lønnsart navn |
10000 | Fastlønn |
10050 | Faste tillegg |
10090 | Stopp fastlønn |
10100 | Timelønn |
10150 | Honorar, akkord, prosent eller provisjon |
10160 | Tips |
10200 | Utbetaling oppsparte timer |
11250 | Helligdagstillegg 133% |
12200 | Timelønn for helligdager |
12300 | Variable tillegg |
12310 | Tillegg 45 % (nattarbeid - statens sats) |
12400 | Kompensasjonstillegg utland |
13000 | Styrehonorar |
23150 | Elektronisk kommunikasjon (utgift - skattepliktig) |
43100 | Arbeidstøygodtgjørelse, skattepliktig |
43200 | Trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse |
43300 | Smusstillegg |
107040 | Helligdagstillegg 33% |
108000 | Fravær uten lønn - trekk i timer |
108010 | Ulegitimert fravær - trekk i timer |
108100 | Fravær med lønn - timer utbetalt |
108110 | Velferdspermisjon - timer utbetalt |
108120 | Fleksitid - timer utbetalt |
108130 | Avspasering - timer utbetalt |
108200 | Pleiepenger - timer utbetalt |
108250 | Sykt barn - timer utbetalt |
108500 | Sykelønn (i arb g per) |
108510 | Sykelønn (i arb g per) forskuttert |
108520 | Sykelønn (utenfor arb g per m feriep) forskuttert |
108600 | Omkontering permisjon-/sykelønn |
316000 | Trekkpliktig bilgodtgjørelse |
501000 | Timelønn |
501010 | Honorar, akkord, prosent eller provisjon |
501020 | Tips |
502000 | Provisjon/bonus (gir rett til feriepenger) |
504300 | Trekkpliktig bilgodtgjørelse |
NB! Vær oppmerksom på at ved oppstart av eAccounting Payroll, vil kalkulert månedslønn bli korrekt beregnet først når det er kjørt 3 komplette lønnskjøringer/måneder i systemet. Ved innsendelse av inntektsmelding før dette må gjennomsnittlig månedslønn beregnes manuelt.
På fraværskodene under Innstillinger - Koder finner du i fanen Rapporter: Inntektsmelding ytelse: . Dette angir hvilken type permisjon som rapporteres på koden:
Følgende ytelser kan velges:
Tabellen under viser hvordan de forhåndsdefinerte kodene er satt opp i Calendar:
Kode |
Navn |
Type |
PE |
Permisjon |
N/A |
PU |
Permisjon uten lønn |
N/A |
AV |
Ferie aldersbetinget |
N/A |
PP |
Pleiepenger |
Pleiepenger |
AD |
Fødsel/adopsjonspenger |
Foreldrepermisjon |
VP |
Velferdspermisjon |
Omsorgspenger |
AP |
Oppspart overtid |
N/A |
UP |
Utdanningspermisjon |
N/A |
FF- |
Fleksitid - hel dag |
N/A |
F- |
Fleksitid - del av dag |
N/A |
SP |
Svangerskapspenger |
Svangerskapspenger |
MP |
Permisjon ved militærtjeneste |
N/A |
FO |
Foreldrepermisjon |
Foreldrepermisjon |
SB |
Sykt barn |
Omsorgspenger |
SY |
Syk |
Sykepenger |
FE |
Ikke legitimert fravær |
N/A |
AAP |
Arbeidsavklaringspenger |
N/A |
Feltet Inntektsmelding ytelse ikke er mulig å redigere.
Dersom det er endringer, enten på registreringen i Calendar eller informasjon på den ansatte vil rapporten automatisk regenereres og legge seg under Til utfylling igjen:
Årsak til innsending vil automatisk settes til Erstatning dersom inntektsmeldingen er innsendt tidligere.
Du kan også regenerere rapporten manuelt ved å klikke deg inn på inntektsmeldingen i under Arkivert, og helt nederst under Mer markere denne og klikke Regenerere:
Hvordan slette en inntektsmelding
Det kan i enkelte tilfeller være ønskelig å slette en inntektsmelding. Dette gjør du på følgende måte:
Meldingen om inntektsmelding er nå fjernet fra lønnskjøringen.
Fraværsregistreringer som påvirker lønn
Stoppe fastlønn når NAV overtar
RegelPOD:
Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.