Kom i gang med Payroll

[#1]

Gratulerer med nytt lønnssystem, og velkommen til Payroll!

Her følger en oversikt over artikler som tar for seg et generelt oppsett av systemet.

Kom i gang med systemet

• Aktivere kundeadministrator og akseptere Terms of Service (TOS)
• Opprette en bedrift og aktivering av tjenester
• Tildele roller til lønningsansvarlig

Oppsett av systemet

• Onboardingswizard
• Selskapsinnstillinger
• Pensjonsrapportering (FNO)
• Kostnadsbærertyper
• Kostnadsbærere
• Kreditorer
• Bilregister - Opprette firmabil 

Oppsett av kontoer og kontotyper

• Kontoer
• Kontotyper

Oppsett av lønnsarter

• Oppsett av lønnsarter
• Endre eksisterende lønnsart
• Hvordan opprette nye lønnsarter
• Innstillinger på lønnsarten

Oppsett av ansatte

• Ansattopplysninger
• Stillingsopplysninger
• Transaksjoner - Faste
• Transaksjoner - Variable
• Transaksjoner - Inngående saldo
• Gjenansette ansatte
• Hvordan registrere en kreditorbetaling/utleggstrekk?

Calendar

• Godkjenningsprosedyre 
• Innstillinger for ferie
• Endre i standard ferieavtale
• Opprette en ny ferieavtale
• Oppsett av ferieavtalen
• Knytte ferieavtalen til de ansatte
• Endre feriedager på ansatte med redusert stilling
• Ansatte uten full opptjening av feriepenger
• Arbeidstid- og fraværskoder
  • Skjule arbeidstidskoder for ansatte
  • Fravær
  • Ferie
  • Sykdom
  • Foreldrepermisjon
  • Sykt barn
• Hvordan opprette en ny kode for arbeidstid
• Hvordan opprette en ny kode for fravær
• Arbeidstid
• Innstillinger for arbeidstid
• Hvordan endre arbeidstidsplan på en ansatt
• Helligdager

Expense

• Kobling av lønnsarter til bilagstypene
• Ansatte i Expense
• Kostnadsbærere i Expense
• Innstillinger for reisereginger
• Rapporter i Expense

Approval

• Approval
• Godkjenne reiseregninger, timelister og fravær
• Automatisk godkjenning av reiser/utlegg fra en bruker i Expense

AutoPay

• Hvordan opprette en avtale?

AutoReport

• Oppsett av AutoReport for kommunikasjon mot Altinn

Visma.net Payroll

• Hvordan opprette en lønnskjøring?
• Lønnskjøring
• Lønnsrapporter
• Transaksjonsoversikt
• Oppsett av lønnslipp

Fullfør oppsettet

• Hvordan opprette den ansatte som bruker

Andre tips og triks

• Hvordan gjenansette en tidligere ansatt
• Hvordan registrere en kreditorbetaling
• Spesielt om kontoer: Innstillinger og endringer
• Mulige feilmeldinger på lønnskjøringen
• Når skal du regenerere a-melding og når skal du opprette ny lønnskjøring?
• Fleksible kalkuleringer - arve beløp/antall fra lønnsart