Opprette en ny ferieavtale

04-10-2018

Visma eAccounting Payroll leveres med 2 standardavtaler for ferie, Feriepenger 12% og Feriepenger 10,2%. Dersom du ikke kan benytte disse standardavtalene må du opprette en ny ferieavtale. Under Calendar - Innstillinger - Selskapsinnstillinger ligger ferieavtalen som er standard for ditt selskap, og er den som ble valgt under onboardingen av firmaet.

Har du for eksempel en ansatt som skal ha feriepengene utbetalt i august istedetfor i juni, vil det være lurt å lage en egen ferieavtale for denne ansatte, hvor feriepengemåneden er august. Da vil systemet automatisk kjøre vanlig lønn på denne ansatte i juni, og feriepengeberegningen og utbetalingen vil foregå på augustlønnen.

For å opprette en ny ferieavtale går du til Calendar - Innstillinger - Selskapsinnstillinger, og klikker på Legg til feriavtale:

legg til ferieevtale.PNG

Du får da opp et nytt bilde med mulighet til å kopiere en av de eksisterende ferieavtalene.
MERK: Muligheten til å "Starte med blank" er foreløpig ikke tilgjengelig i denne versjonen.

legg til ferieevtale2.PNG

Velg hvilken ferieavtale du ønsker å ta utgangspunkt i og klikk Lage.

Fanekortet Vanlig

Navn: Legg inn ønsket navn på ferieavtalen
Ferietype: Feltet angir hvordan ferieavtalen beregnes. Feltet er ikke mulig å endre.

Ferieåret starter i: I dette feltet er det angitt hvilken kalendermåned ferieåret starter med. Feltet er ikke mulig å endre.
Ordinære dager: I dette feltet er det angitt hvor mange feriedager som inngår som ordinære feriedager pr. ferieår. Feltet er ikke mulig å endre.
Feriepengeprosent: I dette feltet er det angitt hvilken prosent som brukes for beregning av feriepenger. Feltet er ikke mulig å endre.
Dager per uke: Velg hvilken faktor som skal benyttes for beregning av trekk i lønn for ferie.
Utbetalingsmåned for fastlønnede: velg hvilken måned du ønsker utbetaling av feriepenger og trekk i lønn for ferie.
Utbetalingsmåned for timelønnede: Velg hvilken måned du ønsker utbetaling av feriepenger.
Ferietrekk for fastlønnede?: Velg om du ønsker fullt trekk i lønn for ferie når feriepengene utbetales, om du ønsker at ferien skal trekkes fortløpende eller ikke skal ha automatisk trekk. Hvis du velger Ikke ferietrekk, må du huske å registrere eventuelt ferietrekk manuelt, og stoppe fastlønn, dersom de ansatte KUN skal ha feriepenger utbetalt.

Ferietrekk for aldersbestemt ferie: Velg om du ønsker full trekk i lønn for ferie når feriepengene utbetales, om du ønsker at ferien skal trekkes fortløpende eller ikke skal ha automatisk trekk. Hvis du velger Ikke ferietrekk, må du huske å registrere eventuelt ferietrekk manuelt, og stoppe fastlønn, dersom de ansatte KUN skal ha feriepenger utbetalt.
Ekstra uke fra alder: Feltet gir informasjon om når den ansatte får tildelt en ekstra ferieuke. Feltet er ikke mulig å endre.
Antall dager ekstra uke: I dette feltet er det angitt hvor mange ekstra feriedager som er inkludert i den ekstra ferieuken. Feltet er ikke mulig å endre.
Feriepengeprosent ekstra uke: Feltet gir informasjon om hvilken feriepengeprosent som brukes for beregning av feriepenger for den ekstra ferieuken. Feltet er ikke mulig å endre.
Beregning av feriepenger: velg om du ønsker full opptjening av feriepenger, eller at ferieopptjeningen skal stoppe når grunnlaget for feriepenger når 6G.

Fanekortet Håndtering av feriedager

Grense for ubetalte dager: Angir hvilken måned som en grensen for når den ansatte skal få tildelt full ferie, eller lavere antall feriedager iht. ferieloven. Feltet er ikke mulig å endre.
Ubetalte dager før grensen: Antall ubetalte dager den ansatte får tildelt før grensen for ubetalte dager. Feltet er ikke mulig å endre.
Ubetalte dager etter grensen: Antall ubetalte dager den ansatte får tildelt etter grensen for ubetalte dager. Feltet er ikke mulig å endre.

Maks forskuddsdager: velg hvor mange dager som maks skal kunne tas på forskudd.

Fanekortet Ferielønnsavregning

Fanen inneholder akkumulatorer for ulike typer feriedager. Vi går ikke gjennom de ulike feltene fordi de ikke er mulige å endre, og skal heller ikke kunne endres pga. funksjonaliteten i systemet.

Fanekortet Sluttoppgjør:

Fanen inneholder akkumulatorer vedrørende sluttoppgjør for ulike typer feriedager. Vi går ikke gjennom de ulike feltene fordi de ikke er mulige å endre, og skal heller ikke kunne endres pga. funksjonaliteten i systemet.

HUSK å knytte ferieavtalen til de ansatte !