Opprette utleggstype med egen kontering

[#1]

Når man har Expense med integrasjon mot Payroll, så er det konteringen på lønnsartene i Payroll som bestemmer konteringen på utlegget. Alle standard utleggstyper i Expense blir automatisk koblet mot lønnsarter som er kontert på en bestemt måte.Dersom man ønsker å opprette en ny utleggstype som konteres annerledes enn standard Expense lønnsarter, må man da først opprette en ny lønnsart med den ønskede konteringen, før man oppretter utleggstypen og kobler den nye lønnsarten mot denne.

Opprette ny lønnsart:

1. For å opprette en ny lønnsart får du til Payroll - Innstillinger - Regler - Lønnsarter
2. Klikk på knappen Ny lønnsart helt nederst på høyre side.
   Følg fremgangsmåten videre i denne artikkelen.
   MERK: Det kan være lurt å velge en allerede eksisterende lønnsart for utlegg
3. Gi lønnsarten en passende tittel - f.eks Utlegg sosialt
4. Under fanekortet Kontering velger du da de ønskede kontoer/kontotyper for kredit og debet:
   
   
   MERK: Konto/kontotype må eksistere i kontoplan/kontotyper i Employees.
   Om du har integrasjon mot eAccounting må kontoen opprettes i kontoplanen i eAccounting, og så synkroniseres over til Employees fra Selskapsinnstillinger. Les mer her
5. Det er også viktig at lønnsarten er avmerket med Expense under fanekortet Visning, for at den skal dukke opp i Expense:
   
   
   

Opprette en ny utleggstype:

1. Gå til Expense - Innstillinger - Typer - Utlegg
2. Klikk Legg til nede til høyre:
   
   
3. Fyll ut navn på utleggstypen:
   
   
   
4. Klikk fanen Lønn/Bokføring, og velg den nye lønnsarten i nedtrekkslisten for Lønnsart nummer, både Innenlands, og Utenlands:
   
   
   
5. Velg Lagre
6. Utleggstypen vil nå være tilgjengelig for registrering i den ansattes Expense:
   
   

 

Relaterte brukertips:

Opprette en ny lønnsart

Kontotyper