Oppsett av 'Betalt av arbeidsgiver'

[#1]

Når du skal benytte funksjonen Betalt av arbeidsgiver i Expense kan du benytte standard lønnsart 63200 - Betalt av arbeidsgiver

Oppsett i Expense 

I Expense må du huke av utleggstypen Betalt av arbeidsgiver som aktiv, og knytte denne mot den nye lønnsarten.

1. Gå til Expense - Innstillinger og velg Annet i menyen til venstre.
   Her ligger allerede “Betalt av arbeidsgiver”, men denne er som standard ikke satt til Aktiv. Marker derfor typen og sett på haken for Aktiv under:
   
   
   
2. Gå videre til fanen Lønnsarter og hent opp lønnsarten. Når dette er gjort lagrer du utleggstypen:
   

Registrering av reiseregninger med utlegg "Betalt av arbeidsgiver"

Den ansatte vil nå få mulighet til å sette på haken for "Betalt av arbeidsgiver"  ved registrering av Utlegg på reiseregningen:

Reiseregningen / Utlegget godkjennes på vanlig måte. 

Visning i lønnskjøringen

Når reiseregningen eller utlegget er godkjent, vil det bli overført til den aktuelle lønnskjøringen i Payroll. I lønnskjøringen vil du som lønningsansvarlig se transaksjonene slik: 

På lønnslippen til den ansatte vil transaksjonene fremkomme slik: