Rapportere ytelse i tidligere år / periode når du har kjørt lønn i nytt år

[#1]

Hvis en ytelse som tilhører 2021 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2022, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2021.

Eksempel:

En ansatt har i 2021 fått utbetalt en bonus utenfor lønnssystemet. Du får beskjed om dette etter at lønn for januar 2022 er ferdig. Du må da opprette en kopi av lønnsarten for bonusen, og legge inn at betalingsdatoen skal overstyres. 

1. Gå til Innstillinger - Regler - Lønnsarter.
2. Klikk Ny lønnsart 
3. Velg Kopier fra eksisterende. Hent opp lønnsarten du skal kopiere fra, i vårt eksempel Bonus prosenttrekk.
4. Gi lønnsarten et nytt navn, f.eks. "Bonus tidligere år/periode".
5. Gå til fanen Tilleggsinformasjon
6. Klikk Legg til og velg 999990 – Overstyrt betalingsdato under fanekortet Tilleggsinformasjon:
   
   
   
7. Åpne Employees, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner - Variable.
8. Velg Legg til transaksjon.
   Husk at datoene på transaksjonene må være i måneden du skal rapportere den i a-meldingen, i dette eksemplet 31.12.21.
   Bruk denne datoen både på Transaksjonsdato og Overstyrt betalingsdato:
   
   
9. Siden den ansatte allerede har fått utbetalt beløpet anbefaler vi å nullstille utbetalingen med lønnsart 13120 - Forskudd, variabelt.
10. Du kan velge å ta med transaksjonen(e) i neste lønnskjøring, eller opprette en ekstrakjøring kun for denne korreksjonen.
11. Dersom du allerede har sendt sammenstillingsoppgave til den ansatte, må du huske å sende nye etter at ekstrakjøringen er fullført.

Relaterte brukertips

Lønnsartfelter

Ekstrakjøring

Korrigere/tilbakeføre lønn