avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Registrering av feriedager og fravær ved oppstart av Payroll i løpet av året

19-05-2020 12:20 (Sist oppdatert 23-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 338 Visninger

Når du starter opp med eAccounting Payroll bør du registrere historisk fravær i  Calendar. Som et minimum må du registrere inn alle pågående permisjoner, da disse skal rapporteres i a-meldingen.

 

I tillegg anbefales det at egenmeldinger siste 12 måneder og dager med sykt barn hittil i år legges inn, slik at både du, leder og den ansatte enkelt kan holde oversikt med antall dager. Noen velger også å legge inn avviklet ferie hittil i år, men her kan man alternativt velge er å justere saldoen på feriedager ved oppstart.

 

 

Vi har 2 alternativer for å registrere dette. Enten ved å justere antall feriedager under valget Ferieberegning i innstillingene, eller ved å legge inn ferie/fravær som er avviklet hittil i år som historisk fravær i Calendar.

 

Alternativ 1 - Justere antall feriedager:

  1. Velg Calendar - Ferieberegning.
  2. Påse at du har valgt Inneværende under Ferieår  i menyen til venstre.
  3. Hent opp aktuell ansatt og angi antall feriedager den ansatte har tilgode under Ordinære. Dersom den ansatte allerede har registrert ferie i Visma.net Calendar vil dette påvirke Nåværende saldo. Denne vil også bli oppdatert når du lagrer:
    Ferieberegning.Screenshot.png

 

Alternativ 2 - Registrere historisk fravær:

  1. Gå til Calendar - Oversikt og velg den ansatte
  2. Velg dagen du vil registrere ferien på og velg aktuell fraværskode.
  3. Legg inn fra / til dato for fraværet.
  4. Klikk Overstyre til lønn og huk av for Historisk registrering:
    Screenshot_35.png

    Ved å huke av Historisk registrering unngår du at:

    • fraværet sendes til Payroll som i noen tilfeller vil påvirke lønnsutbetalingen
    • fraværssøknader som f.eks. ferie må godkjennes av leder/admin

NB! For å kunne registrere historisk fravær forutsettes det at den ansatte har opprinnelig startdato i Employees!

 

 

 

 

Bidragsytere
Aktuelt brukertips