Regnskapsformat Huldt & Lillevik Standard

[#1]

I Payroll har du mulighet til å velge regnskapsfilen som heter Huldt & Lillevik standard. Dette er samme fil som heter Huldt & Lillevik Standard MVA i Huldt & Lillevik.

For å kunne benytte dette filformatet til eksport, må man sette innstillinger for dette i Employees, og da vil man kunne laste ned filen i lønnskjøringen etter at man har bekreftet lønnskjøringen.
Merk: En slik endring vil ikke ha tilbakevirkende kraft på filformatet i bekreftede lønnskjøringer.

Slik setter du det opp:

1. Gå til Employees - Innstillinger - Selskapsinnstillinger
2. Under overskriften Bokføring vil du kunne velge eksportformatet Huldt & Lillevik Standard:
   
   
3. Velg hvilken dato endringen skal gjelde fra. Vi anbefaler at du velger den første i en måned du enda ikke har kjørt lønn (bekreftet betaling):
   
   
   
4. Trykk Lagre nederst på siden
5. Huldt & Lillevik Standard vil nå være eksportformat for regnskapsfilen i neste lønnskjøring.

Når du har kontrollert lønnsslippene, og bekreftet betalingen, vil regnskapsfilen bli være tilgjengelig for generering.

Slik laster du ned filen:

1. Nederst på siden trykker du knappen Generer under Regnskapsfil:
   
   
   
2. Deretter trykker du på Last opp:
   
   
   
3. Filen kan nå lastes ned til din maskin ved å trykke på linken:
   
   
   
4. Etter nedlasting kan du så laste den opp til ditt regnskapssystem.

Her kommer en beskrivelse av hvordan filen ser ut:

Beskrivelse	Lengde	Note	Kommentar
Kontonummer	12	(2)	Høyrestilt, ledende nuller (kun ved numerisk felt)
MVA kode	2		Høyrestilt, ledende nuller
Kostnadsbærer 1	12	(2)	Høyrestilt, ledende nuller (kun ved numerisk felt)
Kostnadsbærer 2	12	(2)	Høyrestilt, ledende nuller (kun ved numerisk felt)
Kostnadsbærer 3	12	(2)	Høyrestilt, ledende nuller (kun ved numerisk felt)
Kostnadsbærer 4	12	(2)	Høyrestilt, ledende nuller (kun ved numerisk felt)
Kostnadsbærer 5	12	(2)	Høyrestilt, ledende nuller (kun ved numerisk felt)
Kostnadsbærer 6	12	(2)	Høyrestilt, ledende nuller (kun ved numerisk felt)
Kostnadsbærer 7	12	(2)	Høyrestilt, ledende nuller (kun ved numerisk felt)
ReseregningsID	20		Numerisk
Filler	3
Dato	8		Format DDMMÅÅÅ (uten skilletegn)
Antall	10		Høyrestilt, ledende nuller (2 desimaler, intet skilletegn)
Sats	10		Høyrestilt, ledende nuller (2 desimaler, intet skilletegn)
Fortegn (beløp)	1		Blank = positiv, - = negativ
Beløp	10		Høyrestilt, ledende nuller (2 desimaler, intet skilletegn)
CR (Carriage return)	1		ASCII = 13 (Hex: 0D)
LF (Linde feed)	1		ASCII = 10 (Hex: 0A)

Her er ett eksempel på hvordan filen ser ut:

[Jørgen Riibe]

Er det noen mulighet for å få lagret en form for filsti for eksport av regnskapsfilen, så det er litt enklere for brukerne å finne frem til filen når den skal importeres til regnskapssystemet. Det er noe de er vant med på H&L

[Siri_Hovland]

Støttes! Det er høyt ønsket herfra også. Det oppleves rotete at regnskapsfila bare lastes ned, uten å angi område først.

[Rune Sjølie1]

Hei!

Forskjellen på H&L og Visma.net payroll er at H&L er et program som kjører på PC'n, mens Visma.net Payroll kjører i nettleseren (Chrome/IE/EDGE eller lignende) og vi har derfor ikke samme kontroll på dette da det styres av innstillingene til nettleseren.

Et brukertips er å endre innstillingene for nettleseren slik at den alltid spør om hvor nedlastingen skal lagres. Dette gjøres ved å (for Chrome)

1. Gå til innstillinger, 3 prikker oppe til høyre

2. Velg Avansert

3. Velg nedlastinger

4. Slå på innstillingen "Spør før nedlasting hvor fil skal lagres"

NB! Dette vil gjelde for alle nedlastinger, ikke bare nedlastninger fra Visma.net Payroll

[Siri_Hovland]

Takk for oppskrift, Rune 🙂 Tar det videre til kunden.