avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Skjule koder for ansatte i Visma.net Calendar

23-08-2018 15:22 (Sist oppdatert 24-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 710 Visninger

Calendar har en rekke forhåndsfeinerte koder. Som standard har alle ansatte mulighet til å registrere på alle koder, men du kan velge å endre på dette, slik at alle eller utvalgte ansatte kun får tilgang til et begrenset antall koder ved registrering i Calendar.  

Sette opp arbeidstidsordning

Det første du må gjøre, er å opprette tidsavtale(r) som definerer hvilke koder som skal vises/ikke vises for de(n) ansatte. Du kan opprette så mange tidsavtaler du ønsker, men du kan kun knytte en tidsavtale til hver ansatt.
 

Calendar - Innstillinger - Oppsett timekoder - Tidsavtale
  1. Klikk på Legg til Tidsavtale for å opprette en ny tidsavtale:
    tidsavtale_01.png

  2. Første gang du oppretter en tidsavtale, velger du Start med blank. Dersom du skal opprette flere tidsavtaler, kan du velge å kopiere fra en eksisterende tidsavtale:
    Screenshot (11).png

  3. Gi tidsavtalen et navn. 
  4. Alle koder som er tilgjengelig vises på venstre side. Flytt koden den ansatte ikke skal ha tilgang til ved å merke kodene og klikke pil høyre. Koden flyttes da til høyre under Ikke mulig for ansatt å registrere på. Disse kodene blir skjult for den ansatte ved registrering i Calendar:
    tidsavtale_03.png

  5.   Klikk Lagre når du er ferdig. 

 

Knytte ansatte til en tidsavtale

Når du har opprettet tidsavtalen, må du definere hvilke ansatte som skal knyttes til hvilken regel. 

 

  1. Gå til Calendar - Innstillinger - Innstillinger ansatt - Tidsavtale:
    tidsavtale_05.png

  2. Klikk på den ansatte i listen og velg Endre:
    tidsavtale_06.png

  3.  Legg inn avtalen den ansatte skal knyttes til og lagre:
    tidsavtale_07.png

 

 


MERK: Administrator kan fortsatt se og registrere alle kodene i Calender på den ansatte. Den ansatte vil imidlertid kun se de kodene som er satt opp som Tilgjengelige koder for ansatt i tidsavtalen. 

Bidragsytere