Timeliste (Timesheet) i Approval

[#1]

 En timeliste vil gi en leder/administrator en oversikt over registrert fravær og arbeidstid hos en bruker.

Generelt

• En timeliste består av både fravær- og arbeidstidsregistreringer
• Timeliste er for en bestemt periode i tid. Standardverdi i en timeliste er alle ikke-godkjente registreringer inntil neste stopp dato (som er den siste dagen i måneden)
• En timeliste må godkjennes før transaksjonene sendes videre til lønnssystemet.
• En timeliste må godkjennes av en leder/administrator.
• En timeliste kan avvises av leder/administrator.
• Bruker kan ikke endre registreringer i en timeliste som er godkjent. Registreringen kan legges til og vil da følge den ordinære godkjenningsflyten.
• Administrator kan slette godkjente registreringer.

Hvordan aktivere godkjenning av timeliste i Approval:

1. Bekrefte/Godkjenne periode-prosessen må være aktivert under Innstillinger i Calendar:

I tillegg må det opprettes en arbeidsflyt i Approval med dokumenttype Timeliste. Arbeidsflyten bygges opp på samme måte som for andre dokumenttyper

Merk at du må ha rollen Timesheet Approver i Settings for å få opp dokumenttypen Timeliste

2. Bruker registrerer sine fravær og arbeidstimer i kalenderen:

3. Før brukeren kan bekrefte perioden må alle eventuelle fraværssøknader godkjennes av leder i Approval. I dette eksemplet har brukeren en feriedag som må godkjennes først:

4. Deretter må brukeren bekrefte perioden:

5. Når brukeren har bekreftet perioden blir det sendt en timeliste til Approval:

Denne timelisten vil inneholde alt av fravær og arbeidstid som er registrert i den bekreftede perioden.

6. Godkjenner av timelister kan nå enten Godkjenne eller Avvise timelisten. Ved godkjenning blir den bekreftede perioden godkjent i kalenderen til brukeren.

7. Når perioden er godkjent kan ikke brukeren endre/slette noen av registreringene i den godkjente perioden.