Når du bokfører en nyopprettet faktura kan du velge mellom å sende e-post direkte til kunde, sende som eFaktura, eller opprette faktura som PDF. Det er også mulig å skrive ut eller sende gamle fakturaer på nytt. Les mer for detaljert beskrivelse.
Bokfør og send e-post: faktura sendes til kunde på e-posten som er registrert på kundekortet. Dette kan du legge inn under Salg - Kunder- finn kunden - Rediger.
Om kunden ikke har mottatt faktura sendt via e-post, bør kunden sjekke "søppelpost" og innstillinger i sitt e-postprogram.
Det kan også hende at man har vært uheldig og skrevet inn en e-postadresse som ikke er korrekt. E-posten vil da ikke bli sendt, og dette vises som et rødt kryss på fakturaen i oversikten over kundefakturaer. Klikk på krysset for mer informasjon om hvorfor sendingen feilet.
Bokfør og opprett PDF: faktura bokføres i programmet og kan deretter lastes ned som en PDF på din maskin. Klikk på Skriv ut i varselet som kommer opp for å laste ned PDF-filen. Da kan du selv velge å printe ut faktura på papir, eventuelt legge ved som et vedlegg og sende som e-post fra ditt eget mailprogram.
Bokfør og send eFaktura: dette innebærer at du sender fakturaen elektronisk. Klikk her for mer informasjon om elektronisk fakturering.
Trykk på Salg og Kundefakturaer i sidemenyen.Velg Ubetalte kundefakturaer/Alle kundefakturaer og klikk på fakturaen det gjelder. Klikk så på Send eller skriv ut, og velg enten utskrift til PDF eller e-post. Velger du e-post vil det dukke opp et vindu hvor du skriver inn mottakers e-postadresse. Det vil ikke være mulig å sende faktura som eFaktura etter bokføring.
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.
.gif "Community Manager"){kind=icon}
