cancel
Showing results for 
Search instead for 
Did you mean: 
My Areas

Sign in or create account

to get a personalized navigation.

Visma Employee App på mobil

13-02-2019 14:19 (Updated 05-06-2020)
  • 8 Replies
  • 1 kudos
  • 6822 Views

Med Visma Employee kan du blant annet hente lønnsslipp, registrere timer og sende inn utleggskrav.

 


Visma Employee Appen lastes ned fra enten App Store på din iPhone, eller fra Google Play på din Android telefon.
Merk at skjermbildene i denne artikkelen er hentet fra iOS, og at appen for Android kan avvike noe i i utseende, men ikke i innhold.

amp-app_01.png


Når du har lastet ned appen til din mobil, må du logge inn med det samme passordet som du opprettet når du logget deg inn i Visma.net med. Pass på at du bruker det eksakt samme brukernavn og passord ved innlogging.

 

Ved førstegangs innlogging i Employee appen vil du komme til en velkomstside.
Trykk på Kom i gang for å fortsette.

amp-app_02.png

 

Du kan velge mellom 2 muligheter for innlogging.
Velg én av mulighetene og klikk Neste. Oppsettet kan endres senere under innstillinger.
amp-app_03.png

 

Hvis du har tilgang til flere selskaper må du velge det selskapet du skal jobbe mot i denne menyen. Klikk Ferdig når selskap er valgt. Du kan endre selskap ved å gå til Min Side senere.
amp-app_04.png


Trykk Ferdig.
 

For å opprette utleggskrav, føre timer/fravær, åpne lønnslipp må du nå åpne kalenderen din (Calendar), alle disse vil vises i kalenderen din.

amp-app_05.png

Lønnsslipp

Når lønn er kjørt i Payroll, vil man kunne se sin lønnslipp digitalt i Visma.net Payslip, eller i Visma Employee appen. Når lønnsansvarlig genererer lønnslipp, vil den ansatte motta en melding på sin telefon fra Visma Employee:
amp-app_19.png

Logg deg inn i appen med ditt Visma.net brukernavn- og passord, så vil lønnslippen ligge i listen i kalenderen
amp-app_20.png

For å se nærmere på lønnslippen trykker du på den og spesifikasjonen åpner seg:
amp-app_21.png

 

For å se lønnslippen som PDF, kan du trykke på ark-symbolet opp i høyre hjørne
amp-app_22.png

Du vil nå få opp lønnslippen i PDF-format:
amp-app_23.png

Den kan også lastes ned eller videresendes  ved å trykke på nedlastingssymbolet i høyre hjørne
amp-app_24.png


Føre timer, fravær og ferie

For å føre timer, fravær og ferie må du trykke på pluss-tegnet øverst til høyre i appen
amp-app_13.png

 

Velg riktig kode blant de som er tilgjengelige i listen du får opp.

Merk at administrator kan ha skjult en del koder slik at de ikke er mulig å benytte, og derfor ikke vil vises i listen.
amp-app_15.png

 

Marker ønsket kode, registrer riktig dato og event antall timer. Legg også gjerne inn en kommentar

amp-app_16.png

Trykk Send og du vil få beskjed om at koden er registrert
amp-app_17.png

 

Timene ligger nå i oversikten i kalenderen

amp-app_18.png

 

Opprette utleggskrav

Nederst på siden vil du se kvitteringen du har lagt inn via Visma Attach. Les mer her om hvordan du bruker Visma Attach.

amp-app_06.png

 

Det er mulig å fylle ut den nødvendige informasjonen på kvitteringen i Visma Attach, og den ferdigutfylte kvitteringen vil legge seg under menyvalget Klare. Om informasjon mangler vil den legge seg under Detaljer mangler.

amp-app_07.png

 

Trykk på Send 1 kvittering. Fyll ut feltene på utlegget for beskrivelse (obligatorisk) og beskrivelse (valgfritt).
amp-app_08.png

Etter at beskrivelsen er fylt ut kan du sende utlegget til Approval ved å trykke på Send til godkjenning.
Du kan også velge Lagre og fortsett senere. Du vil da fortsatt kunne se utlegget i Employee-appen, men du vil ikke kunne redigere det. Videre redigering må gjøres fra visma.net Expense

amp-app_09.png

 

Vi velger i dette eksempelet og sende utlegget til godkjenning:

amp-app_10.png


Etter at utlegget er sendt til godkjenning vil du se symbolet for “Venter på godkjenning”:
amp-app_11.png

 

Hvis du klikker på linjen vil du se flere detaljer:

amp-app_12.png

 

Se hvordan ansatte enkelt kan arbeide sammen med deg i vår videogjennomgang her:

 

Begrensninger:

  • Du kan bare opprette og sende enkle utlegg fra appen
  • Kilometer, reiser, utlegg med tilleggsinformasjon vil komme i senere versjoner
  • Det er ikke mulig å redigere eksisterende utlegg, eller slette/tilbakekalle utlegg fra Approval

 

Comments
CONTRIBUTOR *
by Vakrkv
<HTML>
<HEAD>

</HEAD><BODY>


</BODY></HTML>
by Turi M Sorensen (Updated ‎28-02-2019 14:28 by Turi M Sorensen VISMA )

Hei

Mente du å legge inn en tekst her? I så fall må du nesten sende det på nytt, siden teksten ser ut til å ha falt ut.

Mvh Turi M. Sørensen, Visma Mamut Support

CONTRIBUTOR ***
by Ida Sætersdal1

Hei, Vi sliter med at passord-lenke for nytt passord i Employee-app går i spamfilter, og det blir liggende i karantene lenger enn passordlenken er aktiv. Er det mulig for administrator å endre/opprette nytt passord manuelt, og hvor gjøres i så fall dette?

by Turi M Sorensen

Hei Ida

Det er dessverre ikke mulig for administrator å  endre/opprette nytt passord manuelt for en bruker. 
Om dere sliter med at eposter med passordlinker går i spamfilter, så må dere nok gjøre en endring på reglene for spamfilteret, enten brukerens spamfilter, eller domenets.

 

Mvh Turi M. Sørensen
Senior Support Konsulent
Visma eAccounting Support

Anonymous
Not applicable
by Anonymous

Hei,

 

Hvorfor får man ikke lagt inn utlegg i pdf format?

 

Jeg blir nødt til å åpne pdf-en i banken og ta enten screenshot eller bilde av skjermen for å sende inn utleggskrav når jeg helst vil bare sende pdf, spesielt når spesifikasjon av faktura havner på side 2 blir dette ubehagelig.

by Turi M Sorensen

Hei

 

Pr nå er det dessverre ikke mulig å benytte PDF som vedlegg i mobil-appen, men dette er noe som det jobbes med for å få på plass. Skal du legge ved en PDF fra nettbanken, kan det gjøres ved å bruke web-versjonen av Expense, altså i nettleser - enten via telefonen, PC eller annen enhet.
Merk at størrelsen på PDF er begrenset oppad til maks 5Mb. Er den større vil du ikke kunne få lagt den ved utlegget.

Mvh Turi M. Sørensen
Senior Support Konsulent
Visma eAccounting Support

CONTRIBUTOR *
by ak73

får ikke logget på eller endret passord, da jeg ikke husker mitt gamle passord...

by Turi M Sorensen

Hei ak73

Om du går til http://visma.net og velger Logg inn, så kan du velge å trykke "Glemt passord". Legg inn mailadressen du er registrert med, og klikk på lenken du mottar på mail for å opprette nytt passord. Du kan deretter logge deg inn i appen med brukernavn og nytt passord.

 

Mvh Turi M. Sørensen
Senior Support Konsulent
Visma eAccounting Support

Featured Article