Med Visma Employee kan du blant annet hente lønnsslipp, registrere timer og sende inn utleggskrav.
Visma Employee Appen lastes ned fra enten App Store på din iPhone, eller fra Google Play på din Android telefon.
Merk at skjermbildene i denne artikkelen er hentet fra iOS, og at appen for Android kan avvike noe i i utseende, men ikke i innhold.
Når du har lastet ned appen til din mobil, må du logge inn med det samme passordet som du opprettet når du logget deg inn i Visma.net med. Pass på at du bruker det eksakt samme brukernavn og passord ved innlogging.
Ved førstegangs innlogging i Employee appen vil du komme til en velkomstside.
Trykk på Kom i gang for å fortsette.
Du kan velge mellom 2 muligheter for innlogging.
Velg én av mulighetene og klikk Neste. Oppsettet kan endres senere under innstillinger.
Hvis du har tilgang til flere selskaper må du velge det selskapet du skal jobbe mot i denne menyen. Klikk Ferdig når selskap er valgt. Du kan endre selskap ved å gå til Min Side senere.
Trykk Ferdig.
For å opprette utleggskrav, føre timer/fravær, åpne lønnslipp må du nå åpne kalenderen din (Calendar), alle disse vil vises i kalenderen din.
Når lønn er kjørt i Payroll, vil man kunne se sin lønnslipp digitalt i Visma.net Payslip, eller i Visma Employee appen. Når lønnsansvarlig genererer lønnslipp, vil den ansatte motta en melding på sin telefon fra Visma Employee:
Logg deg inn i appen med ditt Visma.net brukernavn- og passord, så vil lønnslippen ligge i listen i kalenderen
For å se nærmere på lønnslippen trykker du på den og spesifikasjonen åpner seg:
For å se lønnslippen som PDF, kan du trykke på ark-symbolet opp i høyre hjørne
Du vil nå få opp lønnslippen i PDF-format:
Den kan også lastes ned eller videresendes ved å trykke på nedlastingssymbolet i høyre hjørne
For å føre timer, fravær og ferie må du trykke på pluss-tegnet øverst til høyre i appen
Velg riktig kode blant de som er tilgjengelige i listen du får opp.
Merk at administrator kan ha skjult en del koder slik at de ikke er mulig å benytte, og derfor ikke vil vises i listen.
Marker ønsket kode, registrer riktig dato og event antall timer. Legg også gjerne inn en kommentar
Trykk Send og du vil få beskjed om at koden er registrert
Timene ligger nå i oversikten i kalenderen
Nederst på siden vil du se kvitteringen du har lagt inn via Visma Attach. Les mer her om hvordan du bruker Visma Attach.
Det er mulig å fylle ut den nødvendige informasjonen på kvitteringen i Visma Attach, og den ferdigutfylte kvitteringen vil legge seg under menyvalget Klare. Om informasjon mangler vil den legge seg under Detaljer mangler.
Trykk på Send 1 kvittering. Fyll ut feltene på utlegget for beskrivelse (obligatorisk) og beskrivelse (valgfritt).
Etter at beskrivelsen er fylt ut kan du sende utlegget til Approval ved å trykke på Send til godkjenning.
Du kan også velge Lagre og fortsett senere. Du vil da fortsatt kunne se utlegget i Employee-appen, men du vil ikke kunne redigere det. Videre redigering må gjøres fra visma.net Expense
Vi velger i dette eksempelet og sende utlegget til godkjenning:
Etter at utlegget er sendt til godkjenning vil du se symbolet for “Venter på godkjenning”:
Hvis du klikker på linjen vil du se flere detaljer:
Se hvordan ansatte enkelt kan arbeide sammen med deg i vår videogjennomgang her:
Begrensninger:
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.
.gif "VISMA"){kind=icon}
