Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Zuzanna Burkowicz MODERATOR ‎17-07-2019 15:27 )
Linn Østensen
  • 3 Svar
  • 3 Liker
  • 5953 Visninger

Med mobilappen Visma Scanner kan du ta bilder av dine leverandørfakturaer og kvitteringer og sende disse direkte til Visma eAccounting. Bildene kan deretter kobles til bilag i programmet.

 

Visma Scanner kan lastes ned for telefoner med Android eller iPhone. Denne guiden dekker, og viser skjermbilder for begge.

Opprette og sende bildevedlegg

 

    1. Trykk på Logge inn. 
    2. Velg Visma eAccounting. Har du iPhone må du også trykke på Klar
    3. Logg inn med samme brukernavn og passord som brukes på Visma Online.
    4. Velg firma. Har du iPhone må du også trykke på Ferdig.
      Merk: har du bare et firma knyttet til din brukerkonto kommer du rett inn i appen uten å måtte velge firma.
    5. Åpne kameraet ved å trykke på kameraikonet øverst til høyre. 1.png

       

       

    6. Trykk på kameraikonet for å ta bilde.
      Du kan også trykke på ikonet nederst til høyre for å hente et eksisterende bilde.
      Når du er fornøyd går du videre ved å trykke på «avhukingsikonet».
      Merk at du også kan beskjære bildet først ved å trykke på ikonet til høyre. 2.png

       

  1. Du vil nå komme til et bilde hvor du kan legge til mer informasjon.
  •  Type kan du velge hva slags type vedlegg det er, henholdsvis Faktura eller Kvittering.
  •  Betalt kan du markere vedlegget som betalt eller ikke. 
    NB: markerer du en Faktura som betalt vil den komme inn som Kvittering i Visma eAccounting.
    Typen Kvittering vil automatisk bli markert som betalt.
  • Trykker du på Mer informasjon kan du registrere info som fakturadato, KID, beløp, og MVA. Trykk på det aktuelle feltet for å legge til info. Merk at valgene er forskjellige for henholdsvis Faktura og Kvittering.
    Denne informasjonen kommer inn i Visma eAccounting sammen med bildet. NB: det er mulig å velge en annen valuta enn NOK, men det vil uansett bli NOK i Visma eAccounting.
    Velger man en leverandør som er satt opp med en annen valuta enn NOK vil denne valutaen være gjeldende.3.png

     

  1. Send bildet til Visma eAccounting ved å trykke på pilen øverst til høyre (Android), eller Send (iPhone).
  2. Du vil finne bildet igjen under Kjøp  Vedlegg i Visma eAccounting. Klikker du på bildet vil du komme til registrering for henholdsvis Leverandørfaktura eller Innkjøp med kvittering avhengig av typen som er valgt tidligere (Faktura eller Kvittering).
    Merk at det også er mulig å koble bildevedlegg til eksisterende bilag i Visma eAccounting. Dette anbefales å gjøre via Bilag.
    For å koble bildevedlegget til et bilag, gå inn på bilaget og velg Koblede bilder til høyre. Klikk så på Lagre.kobledebilder.JPG

     

Sende bildevedlegg til Visma eAccounting via epost

Under innstillinger finner du feltet Innkommende e-postadresse. Denne kan brukes om du mottar fakturaer fra dine leverandører per e-post. Videresend fakturaen du mottar til den e-postadressen som genereres her, og du vil kunne finne denne igjen under Kjøp  Vedlegg i Visma eAccounting. PDF-filer er nemlig også støttet som vedlegg. 

  • iPhone: Trykk på informasjonstegnet øverst i venstre hjørne og deretter Innstillinger.
    Trykk deretter på Innkommende e-postadresse for å generere denne.
    Huk så av for Send direkte til ditt økonomisystem
    I feltet Type ser du standardtypen bildevedlegget vil ha.
    Trykk på Type for å endre denne.
  • Android: Trykk på de tre prikkene øverst til høyre og velg Innstillinger.
    Trykk på Innkommende e-postadresse for å generere denne.
    Huk av for Send direkte til ditt økonomiprogram.
    I feltet Standardtype ser du standardtypen bildevedlegget vil ha.
    Trykk på Standardtype for å endre denne.5.png

     

 

 

Huker du ikke av for Send direkte til ditt økonomiprogram vil vedlegget kun sendes til Visma Scanner.
Disse bildevedleggene vil du se øverst under Ikke sendte bilder, og de vil stå som Ubehandlet
For å sende disse til Visma eAccounting må du åpne bildevedlegget, velge Type og legge inn eventuell informasjon.
Trykk deretter på pilen øverst i høyre hjørne (Android), eller Send (iPhone), for å sende bildet.

 

Sletting av vedlegg

For å slette et vedlegg i Visma Scanner, trykk på vedlegget i listen og velg Slett (iPhone). Har du Android må du trykke på de tre prikkene øverst til høyre før du kan velge Slett.
Merk at dette også vil slette vedlegget i Visma eAccounting.
Merk at du kun kan slette vedlegg som ikke allerede er koblet til et bokført bilag i Visma eAccounting.
Koblede vedlegg vises med en hengelås i listen.6.png

 

 

For å slette et vedlegg i Visma eAccounting, hold musen over bildet og klikk på de to pilene nederst til høyre.
Klikk deretter på Slett bilde.7.png

 

 

Legg til flere firmaer i scanner appen

Det er per i dag, kun mulig å legge til flere firmaer i en app kun på Android telefoner.
Har du iPhone, må du logge ut og inn hvor du kan velge hvilket firma du ønsker å sende bildene til.

På Android kan du klikke øverst i venstre hjørnet på de tre strekene hvordan legge til flere firmaer-1.jpg

 

Deretter trykker du på firmaer- og legg til firmavelg firma-1 .jpg

 

Du må nå logge inn med den brukeren firmaen ligger på. 

Ønsker du legge til f.eks. 5 firmaer, må du trykke på legg til firma og logge inn på alle sammen, men dette må du da gjøre kun en gang, så er det der til neste gang.legg til ny firma-1.jpg

 

Før du scanner et bilde neste gang, trykker du på de tre strekene og velger hvilket firma du skal sende til, så scanner du kvitteringen eller fakturaen og sender som vanlig.

 

 

Kommentarer
CONTRIBUTOR *

Hvordan kan du scanne side 2,3,4,5 av fakturaer og få det inn som samme bilag?

CONTRIBUTOR *

Jeg har 2 firma på samme loginn.. hvordan får jeg et bilag fra det ene til det andre?

Nå har alle bilagene kommet til et av firmaene, noen av dem tilhører det andre, hvordan kan det overføres?

CONTRIBUTOR *

Må man bruke en app på telefonen for å åpne for å kunne sende bildevedlegg til Visma eAccounting via epost?

Dette hadde det kanskje vært naturlig om man kunne gjøre på pcen i eAccounting?