Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎15-03-2019 17:13
Når du starter opp med Visma eAccounting må du huske å legge inn den inngående balansen. Om du begynner midt i et regnskapsår legger du isteden inn saldobalansen (se lenger ned i artikkelen).
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Zuzanna Burkowicz MODERATOR ‎19-04-2019 12:20
Denne artikkelen beskriver hvordan du deaktiverer et samarbeid med regnskapsfører som bruker Visma Byrå. Etter å ha deaktivert kan du fortsette med Visma eAccounting på egen hånd eller aktivere samarbeid med en ny regnskapsfører.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Aleksander Nunes-Xavier VISMA ‎01-03-2018 13:49
Har du bare fakturert i Visma eAccounting, og skal gå over til å føre komplett regnskap, er det et par ting du bør tenke på. Denne guiden gir en oversikt over dette.  Du oppgraderer enkelt fra "Apper og utvidelser" til venstre inne i programmet.   Hvordan du gjør dette er avhengig av om du - allerede har Visma eAccounting (fullversjon) - oppgraderer fra Visma eAccounting Faktura til Visma eAccounting (fullversjon). Hvis du   allerede har Visma eAccounting (fullversjon)   er fakturaene bokført som bilag i regnskapet. Ettersom det bare er bokført inntekter og ikke kostnader, gjør dette at regnskapet er ufullstendig. Det fullstendige regnskapet ligger (forhåpentligvis) i et annet system. Du bør da høre med en regnskapsfører hva du bør gjøre for å få dette regnskapsmessig korrekt. Det er viktig at man undersøker dette før man begynner å føre fullt regnskap fremover, slik at man ikke ved årets slutt har et skjevt regnskap. Hvis du   oppgraderer fra Visma eAccounting Faktura til fullversjon   er ikke fakturaene bokført i regnskapet, bare registert. Dette kan man se i form av at fakturaene ikke har bilagsnr og info om regnskapskontoer.  Det er mulig å bokføre registrerte fakturaer, (se under), men  les resten av denne artikkelen før du foretar deg noe . For å bokføre en registert kundefaktura klikker du på  Handling - Bokfør. Fakturaen vil da bokføres som et bilag, basert på informasjonen i fakturaen. Dette gjør at bilagsnummer og regnskapsinformasjon vises.  Bokfører du en faktura det er registrert betaling på vil det i tillegg opprettes et betalingsbilag. Dette bilaget kan du se som Relaterte bilag, under regnskapskontoene. NB: Det er mulig å bokføre betaling på en faktura som bare er registrert. Merk at dette vil kreditere konto 1500 med beløpet, uten at det eksisterer noen tilsvarende debetsaldo (i form av bokført faktura) fra før. Før du bokfører fakturaer eller betalinger, tenk gjennom følgende   - Hva bør jeg ha registrert før jeg oppgraderer (og alt man deretter gjør blir bokført)? (Merk at det ikke er mulig å nedgradere fra Visma eAccounting fullversjon til Visma eAccounting Fakturering). - Hvilke fakturaer skal bare være registrert, og hvilke skal være bokført i eAccounting?  - Hvilke fakturaer skal jeg bokføre salget av, og hvilke skal jeg bokføre kun betalinger på?  Dette må ses i sammenheng med hva som er bokført i det gamle regnskapsystemet.  Dersom du er usikker på hva som er rett for deg å gjøre anbefaler vi å høre med en regnskapsfører før du oppgraderer og bokfører noe.        
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mikael Degerman VISMA ‎30-01-2019 15:40
Artiklene som allerede ligger i Webshop vil bli overført til eAccounting. Etter at integrasjonen er utført vil man ikke lengre ha tilgang til å opprette artikler i Webshop. Disse må nå i stedet opprettes i eAccounting ved å gå inn på Salg – Artikler.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Petter Lippestad VISMA ‎30-01-2019 15:59
Dersom du benytter Visma eAccounting og Visma Webshop har du mulighet til å integrere regnskapssystemet med din nettbutikk. Når du logger deg inn i din Vismaløsning vil du få opp følgende melding:     Velger du Ja her vil du få opp følgende bilde:     Dersom du velger å trykke Ja her vil regnskapssystemet integreres mot din nettbutikk. Har du allerede opprettet artikler i ditt regnskapssystem vil disse bli overført til Visma Webshop. Merk at du ikke lenger vil kunne opprette artikler direkte i Visma Webshop, kun i Visma eAccounting.   Ønsker du manuelt å kunne redigere din integrasjon kan du styre denne under Innstillinger - Firmainnstillinger og Hovedopplysninger.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 12:52
Denne guiden forklarer hvordan ordre betalt med Paypal i Visma Webshop håndteres automatisk i eAccounting.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 12:35
Hvorfor får jeg ikke lagt inn Inngående saldo på regnskapsåret?  Man får kun lagt inn saldo på det første (eldste) regnskapsåret i listen. Har man opprettet flere, f.eks 2015 og 2016, må man legge det inn på 2015. Hvis man derimot ikke har bokført noe annet i 2015 vil Inngående saldo bli den samme for 2016.  Kan jeg slette alt i Visma eAccounting og starte opp helt på nytt? Det er mulig å nullstille Visma eAccounting. Da vil alt du har lagt inn i programmet slettes og du starter opp igjen med blanke ark . Se egen guide for hva du må tenke på i forbindelse med nullstillelse. Hva benyttes bilagsserier til? Fordelen med å arbeide med bilagsserier er at en bestemt type transaksjoner blir enklere å spore i ettertid. Hvis du velger bilagsserie A, for eksempel en kundefaktura, og oppretter et bilag som relaterer til en kundefaktura, får den bokstaven A før bilagsnummeret i bilagslisten. Innstillinger for bilagsserier opprettes under Innstillinger - Firmainnstillinger. Les mer om bilagsserier her. Hva er et IBAN- nummer? Skal du sende fakturaer til andre land enn Norge kreves det at du oppgir IBAN. IBAN er en internasjonal standard for å angi et kontonummer og det må oppgis når du oppretter din driftskonto. Et norsk IBAN starter alltid med bokstavene NO og består av totalt 15 tegn. Hvis du er usikker på hva ditt IBAN er, kan du kontakte din bank eller benytte en IBAN- kalkulator på bankens nettsider. Hvorfor vises ikke logoen min på fakturaen?  Sjekk at du har valgt Logo og bunntekst under Utskriftsinnstillinger. Les mer her.  Hvordan legger jeg til en fast tekst på faktura? Du kan legge til tekst under Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre opplysninger. Her kan du legge inn fast tekst som både for norske og utenlandske kunder. Hvor legger jeg opp kontonummer slik at dette vises på faktura? Driftskonto legges til og endres under Innstillinger - Kasse og bankkonto. Det er kontoen som står oppført som driftskonto med hovedbokskonto 1920 som vil fremkomme på fakturaene du sender ut til dine kunder. Du kan legge til flere bankkontoer om du ønsker ved å klikke på "Ny bankkonto" oppe til høyre.   Kan jeg få med meg data fra mitt tidligere program over til Visma eAccounting? Du kan importere artikkel- kunde- og leverandørregister, samt kontoplan og kostnadsbærere inn i Visma eAccounting.. Du vil ikke kunne importere inn regnskapsdata, men må legge inn startsaldo i Visma eAccounting. Klikk her for mer info om import av register.  Klikk her for mer informasjon om innstillinger i Visma eAccounting
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Aleksander Nunes-Xavier VISMA ‎15-06-2018 09:40
Les hvordan du nullstiller Visma eAccounting, og hva som er lurt å tenke på i forbindelse med en nullstilling.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Lisa Rognerud VISMA ‎10-08-2018 08:58
Denne guiden viser hva du gjør om du bytter firmatype (og dermed org.nr) i Visma eAccounting.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Silje Rong VISMA ‎30-01-2019 16:10
Du kan importere kunde-, artikkel- og leverandørregister, samt kontoplan og kostnadsbærere inn i eAccounting. Denne artikkelen beskriver fremgangsmåten for import.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Zuzanna Burkowicz MODERATOR ‎19-04-2019 10:53
Fordelen med å arbeide med bilagsserier er at en bestemt type transaksjoner blir enklere å spore i ettertid. Hvis du velger bilagsserie A, for eksempel en kundefaktura, og oppretter et bilag som relaterer til en kundefaktura, får den bokstaven A før bilagsnummeret i bilagslisten. Innstillinger for bilagsserier opprettes under Innstillinger - Firmainnstillinger.
Vis hele artikkelen
av Aleksander Nunes-Xavier VISMA
 Denne filmen viser deg hvordan du enkelt kan eksportere og importere i Visma eAccounting 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎13-07-2017 15:14
Mange brukere av Visma eAccounting har en ekstern regnskapsfører som benytter årsavslutningsprogrammer som kan importere SIE-filer. I slike tilfeller er det tidsbesparende å sende regnskapsfører SIE-fil fra Visma eAccounting. Her forklarer vi hvordan man utfører en slik eksport.
Vis hele artikkelen
av Edvard Berntzen VISMA
Denne artikkelen viser deg hvordan du masseoppdaterer registre i Visma eAcccounting. Dette gjøres ved å eksportere det nåværende registeret som en fil, endre filen, og deretter importere den endrede filen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mikael Degerman VISMA ‎30-01-2019 15:19
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i leverandørregisteret ved import.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mikael Degerman VISMA ‎30-01-2019 15:23
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i artikkelregisteret ved import.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mikael Degerman VISMA ‎30-01-2019 15:21
Denne artikkelen gir en oversikt over info som må være med i kunderegisteret ved import.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Fredrik Eskeland MODERATOR ‎18-10-2018 14:54
Visma eAccounting tar i bruk Norsk standardplan 4102, det vil si at det ligger inne en del kontoer ved oppstart. Hvis man ønsker kan man legge til egne kontoer eller redigere det som er på følgende måte:   Hvordan legge til en ny konto:   Gå til innstillinger og velg kontoplan. Her vil du får en oversikt over alle kontoer som ligger inne i ditt system. Her kan du også velge å vise eller skjule kontoer som er satt som inaktive.   For å opprette en ny konto trykker du må den grønne knappen for "ny konto" oppe til høyre. Du vil da få opp en meny hvor du må angi et kontonummer som ikke allerede er i bruk og et navn på kontoen. Her velger du også hvilken mva-kode som skal settes på kontoen.       Importere kontoplan:   Det er også mulig å importere en egen kontoplan sålenge man har denne som CSV-fil. For å gjøre dette må man gå til innstilinger - import og eksport. For mer info se:  Hvordan eksportere og importere kontoplan          
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mathilde Aasebø VISMA ‎30-01-2019 13:03
Nye kunder har bokføringsforslag for lønn som standard. Hvis du er eksisterende kunde og ikke har dette, kan du opprette det som beskrevet her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mikael Degerman VISMA ‎30-01-2019 13:05
Innstillinger for utseendet på fakturaer finner du på Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre opplysninger - (nederst til høyre)      Under Logo kan du legge til/ endre logo. Les mer om dette her. Under Utskriftsinnstillinger har du følgende valg: - Faktura med ramme: huk av her hvis du ønsker ramme rundt fakturaen - Bruk KID: erstatter betalingsreferansen på fakturaen med et KID-nr (som genereres automatisk). Les mer om KID her.  - Vis QR-kode på fakturautskrift: denne funksjonen legger inn en QR-kode med betalingsinformasjon på fakturaen. Les mer om dette her.  - Vis artikkelnummer/enhet/antall/enhetspris på utskrift: her kan du velge om du vil at dette skal vises på fakturaen eller ikke. - Vis prosjekt på kundefaktura: Hvis du vil skrive ut prosjekt på faktura, merk av boksen. Hvis alle fakturalinjer er relatert til samme prosjekt, blir prosjektnavnet skrevet ut i fakturaens overskrift. Hvis fakturalinjene er relatert til forskjellige prosjekt, blir prosjektnavnet skrevet ut på hver fakturalinje.   - Bakgrunn faktura: her har du tre valg for hva som skal vises på fakturaen.  Firmanavn og bunntekst: dette viser firmanavnet øverst til høyre på fakturaen,      samt bunntekst med firmainformasjon.  Egen logo og bunntekst: dette viser logoen istedenfor firmanavnet, samt bunntekst med firmainformasjon.  Eget bakgrunnsbilde: dette viser bakgrunnsbilde som kan lastes opp. Les mer om dette her. Merk at bakgrunnsbilde erstatter firmanavn/logo og bunntekst med firmainformasjon. Husk å Lagre etter å ha gjort endringer.  Ønsker du å se hvordan fakturaen vil se ut kan du klikke på Forhåndsvis faktura. Man vil da laste ned en eksempelfaktura med innstillingene over. 
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Relevante linker