We use cookies to collect information on your interaction with our website and combine this with the data you provide us to build a profile so we can show you content tailored to your interests. By accepting, you allow us to collect and process your personal informationas described here.
Årsskiftet er ofte en travel periode for deg som driver med regnskap, og dette gjelder også alle våre kunder. Dette kan dessverre føre til mye trafikk i våre support kanaler, og kan føre til en del ventetid for deg. Derfor kan det være lurt å gjøre seg kjent med denne artikkelen, og se om du finner svaret på det du lurer på her.
Med mobilappen Visma Scanner kan du ta bilder av dine leverandørfakturaer og kvitteringer og sende disse direkte til Visma eAccounting. Bildene kan deretter kobles til bilag i programmet.
Visma Scanner kan lastes ned for telefoner med Android eller iPhone. Denne guiden dekker, og viser skjermbilder for begge.
Opprette og sende bildevedlegg
Trykk på Logge inn.
Velg Visma eAccounting. Har du iPhone må du også trykke på Klar.
Logg inn med samme brukernavn og passord som brukes på Visma Online.
Velg firma. Har du iPhone må du også trykke på Ferdig. Merk: har du bare et firma knyttet til din brukerkonto kommer du rett inn i appen uten å måtte velge firma.
Åpne kameraet ved å trykke på kameraikonet øverst til høyre.
Trykk på kameraikonet for å ta bilde. Du kan også trykke på ikonet nederst til høyre for å hente et eksisterende bilde. Når du er fornøyd går du videre ved å trykke på «avhukingsikonet». Merk at du også kan beskjære bildet først ved å trykke på ikonet til høyre.
Du vil nå komme til et bilde hvor du kan legge til mer informasjon.
På Type kan du velge hva slags type vedlegg det er, henholdsvis Faktura eller Kvittering.
På Betalt kan du markere vedlegget som betalt eller ikke. NB: markerer du en Faktura som betalt vil den komme inn som Kvittering i Visma eAccounting. Typen Kvittering vil automatisk bli markert som betalt.
Trykker du på Mer informasjon kan du registrere info som fakturadato, KID, beløp, og MVA. Trykk på det aktuelle feltet for å legge til info. Merk at valgene er forskjellige for henholdsvis Faktura og Kvittering. Denne informasjonen kommer inn i Visma eAccounting sammen med bildet. NB: det er mulig å velge en annen valuta enn NOK, men det vil uansett bli NOK i Visma eAccounting. Velger man en leverandør som er satt opp med en annen valuta enn NOK vil denne valutaen være gjeldende.
Send bildet til Visma eAccounting ved å trykke på pilen øverst til høyre (Android), eller Send (iPhone).
Du vil finne bildet igjen under Kjøp – Vedlegg i Visma eAccounting. Klikker du på bildet vil du komme til registrering for henholdsvis Leverandørfaktura eller Innkjøp med kvittering avhengig av typen som er valgt tidligere (Faktura eller Kvittering). Merk at det også er mulig å koble bildevedlegg til eksisterende bilag i Visma eAccounting. Dette anbefales å gjøre via Bilag. For å koble bildevedlegget til et bilag, gå inn på bilaget og velg Koblede bilder til høyre. Klikk så på Lagre.
Sende bildevedlegg til Visma eAccounting via epost
Under innstillinger finner du feltet Innkommende e-postadresse. Denne kan brukes om du mottar fakturaer fra dine leverandører per e-post. Videresend fakturaen du mottar til den e-postadressen som genereres her, og du vil kunne finne denne igjen under Kjøp – Vedlegg i Visma eAccounting. PDF-filer er nemlig også støttet som vedlegg.
iPhone: Trykk på informasjonstegnet øverst i venstre hjørne og deretter Innstillinger. Trykk deretter på Innkommende e-postadresse for å generere denne. Huk så av for Send direkte til ditt økonomisystem. I feltet Type ser du standardtypen bildevedlegget vil ha. Trykk på Type for å endre denne.
Android: Trykk på de tre prikkene øverst til høyre og velg Innstillinger. Trykk på Innkommende e-postadresse for å generere denne. Huk av for Send direkte til ditt økonomiprogram. I feltet Standardtype ser du standardtypen bildevedlegget vil ha. Trykk på Standardtype for å endre denne.
Huker du ikke av for Send direkte til ditt økonomiprogram vil vedlegget kun sendes til Visma Scanner. Disse bildevedleggene vil du se øverst under Ikke sendte bilder, og de vil stå som Ubehandlet. For å sende disse til Visma eAccounting må du åpne bildevedlegget, velge Type og legge inn eventuell informasjon. Trykk deretter på pilen øverst i høyre hjørne (Android), eller Send (iPhone), for å sende bildet.
Sletting av vedlegg
For å slette et vedlegg i Visma Scanner, trykk på vedlegget i listen og velg Slett (iPhone). Har du Android må du trykke på de tre prikkene øverst til høyre før du kan velge Slett. Merk at dette også vil slette vedlegget i Visma eAccounting. Merk at du kun kan slette vedlegg som ikke allerede er koblet til et bokført bilag i Visma eAccounting. Koblede vedlegg vises med en hengelås i listen.
For å slette et vedlegg i Visma eAccounting, hold musen over bildet og klikk på de to pilene nederst til høyre. Klikk deretter på Slett bilde.
Legg til flere firmaer i scanner appen
Det er per i dag, kun mulig å legge til flere firmaer i en app kun på Android telefoner. Har du iPhone, må du logge ut og inn hvor du kan velge hvilket firma du ønsker å sende bildene til. På Android kan du klikke øverst i venstre hjørnet på de tre strekene
Deretter trykker du på firmaer- og legg til firma
Du må nå logge inn med den brukeren firmaen ligger på.
Ønsker du legge til f.eks. 5 firmaer, må du trykke på legg til firma og logge inn på alle sammen, men dette må du da gjøre kun en gang, så er det der til neste gang.
Før du scanner et bilde neste gang, trykker du på de tre strekene og velger hvilket firma du skal sende til, så scanner du kvitteringen eller fakturaen og sender som vanlig.
Sammen med Visma eAccounting kan du få bedre oversikt over din virksomhets økonomi, med tillegsprogrammet Visma Økonomioversikt. I denne videoen skal vi ta deg med gjennom Visma økonomioversikt, og alt du kan gjøre med dette tillegsprogrammet.